Da biste bili učinkoviti na poslu, često morate delegirati zadatke drugima. Dodjeljivanje podređenih odgovornosti zadatku ne samo da oduzima dio tereta s vaših ramena, već može pomoći i vašim mlađim članovima osoblja da rastu i razvijaju se. Kada to učinite ispravno, delegiranje može imati veliki pozitivan učinak na produktivnost i motivaciju vašeg tima. Međutim, pogrešno shvatite, a delegiranje može dovesti do zabune i neučinkovitosti. Morate delegirati strateški kako biste sebi i svom timu pomogli.
Iskoristite prednosti specijaliziranih vještina
Mnogi podređeni imaju posebne vještine i relevantno iskustvo koje se slažu sa zadatkom. Oni mogu biti spremni pokazati svoje kvalifikacije i napredovati profesionalno demonstrirajući svoj talent za projekt. Podređeni također može ponuditi novi uvid i novu perspektivu, koja povećava kreativnost i inovativnost.
Poboljšajte upravljanje vremenom
Delegiranje vam omogućuje da se usredotočite na važnije zadatke ili zadatke za koje ste bolje prilagođeni. Povećanje vremena smanjuje pritisak i stres. To vam omogućuje da se usredotočite na preostale zadatke i dodijelite više vremena za druge zadatke. Na primjer, delegiranje zadataka korisničkih usluga podređenom štedi vam vrijeme koje će biti utrošeno u interakciji s klijentima i rješavanjem problema. Slijedom toga, imat ćete više vremena za dizajniranje proizvoda i zapošljavanje zaposlenika.
Izgradite povjerenje unutar organizacije
Delegiranje vas ohrabruje da naučite vjerovati svojim podređenima i ne biti uvijek pod kontrolom. Kada podređeni uspješno završe zadatak, imat ćete više povjerenja u budućnost u njihove sposobnosti. Imati više znanja o projektima koje treba dovršiti pomaže podređenima da vjeruju svojim menadžerima.
Mogući sukobi u komunikaciji
Ako postoji nedoumica o očekivanjima za zadatak, može doći do sukoba između podređenog i nadzornika. Podređeni se mogu bojati tražeći pojašnjenje, dok nadzornici mogu podcijeniti složenost projekta i ne uspijevaju temeljito objasniti zadatak. Bez jasnih ciljeva, podređeni i supervizor mogu imati suprotne ideje o tome kako uspješno završiti zadatak.
Učinci nedostatka predanosti
Podređeni možda nemaju dovoljno interesa ili osobne veze s projektom kako bi u potpunosti razumjeli značaj zadatka. Oni možda nemaju istu razinu predanosti ili strasti kao pokretač zadatka, jer to nije bila njihova ideja od početka. Na primjer, ako uložite znatne napore tijekom nekoliko mjeseci umrežavanja i stjecanja utjecajnih kontakata, tada ćete ih vrednovati više od osobe koja nije uspostavila vezu ili sudjelovati u naporu.
Rizik loših rezultata
Ako su vaši podređeni već preplavljeni vlastitim dužnostima, možda neće imati vremena da se u potpunosti usredotoče na svoje delegirane zadatke. Ili delegirani zadaci mogu biti iznad razine vještina ili iskustva podređenog. Sposobnost dovršenja zadatka također može biti ograničena nedostatkom resursa. Naposljetku, podređeni možda neće uživati u zadatku ili jednostavno ne brine, što smanjuje učinak.
