Logistički standardni operativni postupci

Sadržaj:

Anonim

Od vojnih organizacija i vladinih agencija do financijskih institucija i medicinskih ustanova, logističke standardne operativne procedure (SOP) mogu biti jedinstvene za svaku organizaciju. SOP je skup dokumenata ili priručnika koji definiraju način na koji organizacija obavlja dužnosti s naglaskom na raspodjelu resursa i upravljanje. SOP se sastoji od administrativnih politika, postupaka, mapa procesa, standarda i obrazaca koji se mogu koristiti za upućivanje ili obuku. Međutim, postoje različite vrste logističkih struktura koje određuju formatiranje informacija za operativni postupak ili dokument SOP-a.

Individualna agencija SOP

Unutar velike organizacije ili agencije, pojedinačni agencijski SOP-ovi rješavaju logistički proces samostalnog poslovanja prema definiranoj organizacijskoj strukturi odjela. Ova vrsta SOP-a definira komponente i odgovornosti unutar organizacije ili agencije u skladu sa svojom misijom i strateškim planom. SOP daje smjernice za svakodnevne zadatke i definira uloge ključnog osoblja, pozicija i odgovornosti unutar agencije ili organizacije.

Zajednička suradnja SOP-a

U okruženju u kojem se logističke usluge kombiniraju s drugim organizacijama kako bi se proizveli željeni rezultati, zajednička suradnja SOP-a kreirana je kako bi se riješila pitanja planiranih događaja, definirajući odgovornosti svake strane u zajedničkom naporu. Primjer je suradnja Banke Federalnih rezervi i Savezne korporacije za osiguranje depozita za praćenje bankovnih operacija.

Regionalna komunikacijska SOP

Regionalni komunikacijski SOP se bavi implementacijom i uporabom komunikacijskih sustava (glasovne, podatkovne i poslovne mreže) za podršku velikim logističkim projektima među različitim agencijama ili organizacijama. Primjer je regionalni komunikacijski SOP uspostavljen između lokalne telefonske tvrtke i prijevoznika na velike udaljenosti.

Integrirani SOP sustava upravljanja

SOP integrirani sustavi upravljanja su standardi i postupci koji definiraju korištenje informacijskih sustava upravljanja (MIS) za podršku logističkim aktivnostima i funkcijama. Većina organizacija stvara planove za upravljanje funkcijama izvještavanja, zahtjevima, učestalošću izvještavanja, administrativnim procedurama i procesima strateškog planiranja. SOP za upravljanje je učinkovit u velikim logističkim organizacijama koje imaju nekoliko integriranih komponenti, kao što je transportna industrija.