Bilo da ste izabrani blagajnik klase, preuzeli ste ulogu blagajnika svog kluba ili ste prihvatili položaj blagajnika u dobrotvornoj ustanovi, postoji nekoliko ideja koje možete uključiti kako biste povećali vjerojatnost uspjeha u toj ulozi. Te ideje mogu zadržati novac koji ste zaduženi za sigurnost, a istovremeno omogućiti rast vaše riznice.
budžet
Kada prvi put uđete u ured, pogledajte raspoloživa sredstva i stvorite proračun za trošenje novca. Napravite popis svih događaja na koje se novac može potrošiti, kao što su grupni izleti, osvježenja za sastanke, najamnine, ako je primjenjivo, i svu opremu ili materijale potrebne za klub. Poredajte svaku stavku s popisa od najviše do najmanje važne, a zatim izdvojite novac za svaku od njih. Ako imate nisku svotu novca, isječete se s nižih mjesta na popisu. Na primjer, ako nedostaje novca za sljedeća tri mjeseca, suzdržite se od grupnog izleta i umjesto toga držite skupinu sredstava za prikupljanje sredstava.
bombardovanje idejama
Nemojte se zatvoriti od ostatka skupine. Nakon što ste izabrani blagajnik, dogovorite sastanak s članovima i zatražite informacije o financijama grupe. Raspitajte se o bilo kakvim brigama koje članovi grupe imaju, kao što su trošenje previše, ili ne trošenje dovoljno na potrebne predmete, i sve ih napišite. Upotrijebite popis zabrinutosti kako biste vodili planiranje kao blagajnik.
Prikupljanje sredstava
Razvijte nekoliko događaja za prikupljanje sredstava i rasporedite ih tijekom godine. Napravite procjenu troškova za svaki događaj i potencijalni novac koji se može zaraditi. Na primjer, možete organizirati događaj za doručak za odmor. Tražite od svojih članova donacije hrane i vremena, kako u radu na događaju tako iu javnosti. Naplatite naknadu po osobi za događaj. Na primjer, ako događaj privuče 100 ljudi, a svaka osoba naplaćuje 5 USD, potencijal zarade iznosi 500 USD prije troškova. Grupe sa odraslim članovima mogu baciti aukciju prvostupnika / bachelorette gdje donirate donacije u zamjenu za "datum" sa svojim članovima.
Ciljevi i nagrade
Navedite financijski cilj za određeno razdoblje, kao što je zaraditi 500 dolara u tri mjeseca. Ponudite poticaj, kao što je grupni izlet ili večera ako je cilj ispunjen. Možete dodatno potaknuti članove na djelovanje nudeći nagradu za člana koji prikupi najviše novca. Odaberite nagradu koja je dovoljno atraktivna da generira interes, ali ne toliko skupa da to umanjuje cilj prikupljanja novca za organizaciju.
prozirnost
U oba natjecanja za radno mjesto i kada imate položaj blagajnika, jedno obećanje koje možete dati članovima svoje grupe je transparentnost. To se postiže praćenjem novca u vašoj grupi sve do posljednjeg novčića. Jedan od načina da to učinite je izrada proračunske tablice. Na vrhu lista unesite ukupnu količinu novca dostupnu prilikom ulaska u ured. Idite dolje listom i unesite svaki utrošeni novac i popis stavki na što je potrošen. Na istom listu unesite bilo koje vrijeme. Poslati tjedne e-mail ažuriranja svojim članovima s trenutnim iznosom raspoloživih sredstava i tjednim dobitcima i gubicima.
