Pitanje bilo koga za novac, bilo da je riječ o pojedincu ili velikoj tvrtki, može biti težak i osjetljiv zadatak. Za neprofitne organizacije kojima je potreban novac, najčešći način postizanja tih financijskih ciljeva je pisanje prijedloga za dodjelu bespovratnih sredstava koje je popraćeno uvodnim dopisom ili popratnim pismom. Ovo pismo služi za predstavljanje vaše neprofitne operacije, vaše situacije i onoga što želite postići dodjelom bespovratnih sredstava. Mora istaknuti najvažnije informacije koje primatelj treba znati.
Napravite zaglavlje za svoje neprofitno središte na vrhu popratnog pisma. Koristite ime organizacije, adresu, telefonski broj i adresu e-pošte, a ne vlastitu, jer će neuspjeh u tome izgledati neprofesionalno. Dvostruki prostor ispod zaglavlja i lijevo opravdanje teksta, zatim upišite ime primatelja, naziv posla, naziv tvrtke i adresu kao blok s jednim razmakom.
Napišite formalni pozdrav i pozdravite primatelja po imenu, kao što je "Draga gospođo Tully." Ako ne znate točno koji će pojedinac razmišljati o vašem pismu i prijedlogu, kontaktirajte tvrtku ili organizaciju kako biste saznali. Kada se traži financijska pomoć, važno je učiniti što je moguće osobnijom vezu.
Napišite uvodni odlomak i objasnite što neprofitne organizacije pišete u ime, uključujući i vlastiti naziv posla. Objasnite koliko novca tražite i zašto organizacija to treba. Nemojte izbjegavati prelazak na stvar. Ako pričekate do kraja pisma da biste otkrili ove informacije, pokušat ćete čitateljevo strpljenje i samo ga prisiliti da skenira pismo kako bi najprije pronašao financijski iznos.
Napišite tijelo svog pisma koje može biti jedan ili dva odlomka. Objasnite svoju neprofitnu misiju i povežite je s misijom ili prioritetima tvrtke primatelja, a zatim podijelite kako će se zatražena financijska pomoć upotrijebiti za pomoć u daljnjoj misiji. Podijelite određene ciljeve s primateljem; ako će pomoć koju dobročinitelj pruža iskoristiti za određeni projekt u vašoj neprofitnoj organizaciji, rezimirati taj projekt.
Napišite završni paragraf i zahvalite primatelju na vremenu i razmatranju vašeg zahtjeva. Uključite rečenicu ili dvije o tome kako će buduće partnerstvo između vaših organizacija donijeti korist primatelju, kao što su porezne olakšice, pozitivni tisak ili ispunjenje sudjelovanja zajednice. Upotrijebite formalno zatvaranje, kao što je "S poštovanjem" i upišite svoje ime, nakon čega slijedi naslov u okviru neprofitne organizacije.
Savjet
-
Uključite potpisanu izjavu o podršci upravnog odbora u svoju neprofitnu organizaciju sa svojim propratnim pismom. Održavajte optimističan i vedar ton u svom uvodnom pismu; izbjegavajte žaliti svoju trenutnu financijsku situaciju i umjesto toga se usredotočite na budućnost.
