Upravni odbor volontera je upravna ruka neprofitne organizacije i zakonski je potreban za organizacije i korporacije oslobođene poreza. Odbor ima četiri časnika: predsjednika, zamjenika, blagajnika i tajnika. Svaki službenik ima opis posla koji detaljno opisuje njegove dužnosti i odgovornosti kako je propisano pravilima organizacije. Dužnosti blagajnika uključuju nadzor fiskalnih pitanja.
Njega, odanost i poslušnost
Prema BoardSource, organizacija koja se fokusira na obuku za neprofitne odbore, brigu, lojalnost i poslušnost definira pravnu odgovornost odbora. Skrb se odnosi na stručnost i razumnu brigu, dok se odanost i poslušnost odnose na poštivanje misije organizacije, poštivanje povjerljivosti i poštivanje povjerenja javnosti. Za blagajnika, to znači osigurati organizaciju kao dobrog upravitelja dobrotvornih donacija i statusa oslobođenog od poreza, pružajući nadzor nad fiskalnim integritetom organizacije i pomažući odboru da ispuni svoj mandat za upravljanje.
Opće znanje
Blagajnik je dužan prisustvovati svim zakazanim sastancima i održavati postojeće znanje o organizaciji, njenim programima, podzakonskim aktima i osnivačkim aktima. Blagajnik mora imati znanje o neprofitnim računovodstvenim praksama, neprofitnim poreznim zakonima i vođenju fiskalne evidencije. Blagajnik je upoznat s vodstvom odbora i pravilima za obavljanje sastanaka odbora.
Računi i rashodi
Statutom se obično određuje da je blagajnik jedan od dva službenika ovlaštena za potpisivanje čekova ili da im se odobri pristup bankovnim i kreditnim računima. Blagajnici imaju puno znanje o svim organizacijskim fondovima i imovini. Blagajnici pregledavaju mjesečne evidencije računa i prate prihod i rashode. Blagajnik također pregledava financijska izvješća osoblja organizacije.
Izvještaji
Blagajnik priprema izvješća upravnom odboru o detaljima prihoda, rashoda i vrijednosti imovine. Blagajnik podnosi financijsko izvješće na svakom sastanku odbora te priprema i prezentira godišnji financijski i revizorski izvještaj odboru. Blagajnik priprema posebna financijska izvješća koja se odnose na predložene planove za velike izdatke.
Odbor za financije
Blagajnik je predsjednik Odbora za financije. Odbor za financije zadužen je za razvoj fiskalnih politika i procedura organizacije i razvoj fiskalne komponente strateškog plana organizacije. Odbor također razvija plan organizacije za prikupljanje sredstava i godišnji proračun u suradnji s drugim članovima odbora i glavnim financijskim službenikom organizacije. Odbor nadgleda godišnje revizije i pregledava revizijska izvješća.
