Solidno računovodstvo omogućuje poslovnom subjektu da mjeri aktivnosti, osim evidentiranja prihoda i rashoda od prodaje. Dostupne su različite računovodstvene metode, kao što je pristup glavne knjige. Glavna knjiga ili sustav dvostrukog unosa bilježi dvostruki učinak transakcije pomoću debita i kredita.
Možete razviti sustav glavne knjige razumijevanjem nekoliko pojmova. Na primjer, svaka transakcija u koju vaša tvrtka sudjeluje utjecat će na najmanje dva računa za izradu debitnog i kreditnog zaduženja. Ako kupujete uredske potrepštine pomoću gotovine, onda poslovanje povećava svoje zalihe uz istovremeno smanjenje gotovine. Ako plaćate dug, kao što je nešto kupljeno na kredit, tada poduzeće smanjuje i novac i obveze (nastali troškovi koji nisu plaćeni).
Razmatranja
Za bilježenje transakcija preko tzv. T računa, nacrtajte T i odaberite račun. Naslov računa trebao bi biti na horizontalnom dijelu uz vrh. Ispod naslova, s lijeve strane, bilježe se zaduženja, a na desnoj strani, gdje se bilježe krediti. Proces prepoznavanja transakcija kao dugovanja i kredita zove se knjiženje. Točno, dosljedno objavljivanje pomoći će da vaša poslovna knjiga ostane uravnotežena.
Zaduženje se uvijek odnosi na lijevu i desnu stranu.Primjerice, pri radu s računovodstvenom jednadžbom, imovina je jednaka obvezama i kapitalu: zaduženje se odnosi na smanjenje obveza i kapitala i povećanje imovine; krediti su smanjenje imovine i povećanje obveza i kapitala.
Problem 1
Razmislite ako primite 100.000 USD od investitora u zamjenu za udjel ili vlasništvo u Vašem poslovanju. Da biste uravnotežili računovodstvenu jednadžbu, morate kreditirati račun udjela ili ga povećati za 100.000 USD. Zadužite račun imovine ili ga povećajte za $ 100,000 jer ste primili novac. Drugi primjer je ako kupite zemljište za svoju tvrtku koristeći gotovinu od 50.000 USD. Uplatite novčani račun ili ga smanjite za 50.000 dolara. Također morate teretiti račun za zemljište ili ga povećati za 50.000 dolara. I kredit i dug se pojavljuju sa strane - unutar dijela imovine jednadžbe budući da razmjenjujete jednu imovinu s drugom.
Problem 2
ABCD tvrtka plaća 20.000 dolara gotovine za zemljište proširiti svoje poslovanje. Kupnja je smanjila gotovinu, tako da se gotovinski račun mora priznati. Kupnja je povećala imovinu ABCD-a, tako da morate zadužiti zemlju kako biste zabilježili povećanje. Dakle, prema računovodstvenoj jednadžbi, imovina se povećava i smanjuje za 20.000 USD. Kupnja neće utjecati na obveze ili račune kapitala.
Problem 3
XYZ je putnička agencija koja je organizirala izlet za svoje klijente. Tvrtka je primila 10.000 dolara u gotovini u zamjenu za svoje usluge. Tako ćete naplatiti gotovinu kako biste zabilježili povećanje prihoda i prihoda od usluga kreditiranja kako biste zabilježili povećanje prihoda. Za uravnoteženje računovodstvene jednadžbe (imovina je jednaka obvezama plus kapital plus prihodi umanjeni za troškove), imovina će se povećati za 10.000 USD, a prihod će se povećati za 10.000 USD.
Problem 4
Troškovi JLKM-a su $ 500 komunalnih usluga, 2.000 dolara plaće zaposlenika i 5.000 dolara uredskog najma. Tvrtka plaća svoje troškove gotovinom, tako da se novčani račun treba pripisati kako bi odrazio smanjenje gotovine. Račun troškova trebao bi se teretiti kako bi se odrazio porast troškova. Na računovodstvenu jednadžbu neće utjecati ako JLKM ima jedan račun pod nazivom trošak ili odvojeni računi, kao što su troškovi najma, troškovi plaća i troškovi komunalnih usluga.
