Raditi za tvrtku može biti frustrirajuće kao što je nagrađivanje. Ponekad postoje problemi i čini se da nitko ne primjećuje. Iako je rješavanje problema izravno izvan vašeg područja odgovornosti, kao savjesni zaposlenik, možete sastaviti i podnijeti interni prijedlog za rješavanje problema. Pisanje internog prijedloga zahtijeva od vas da se usredotočite na način na koji će predloženo rješenje uštedjeti novac za tvrtku.
Prepoznajte problem koji je trošak novca tvrtke ili ometa produktivnost vaše tvrtke.
Razjasnite problem i točno zašto to šteti tvrtki. Na primjer, vaša tvrtka može trošiti previše na fotokopiranje podsjetnika koji se mogu jednako lako distribuirati elektroničkim putem. U tom slučaju trebate izračunati troškove ispisa, kopiranja i distribucije ovih dopisa, nasuprot trošku jednostavnog slanja dopisa na popis zaposlenika tvrtke.
Ograničite opseg problema. Ako je problem specifičan samo za određeni dio tvrtke, kao što je održavanje, plaće ili ljudski resursi, učinite to poznatim. Ograničavanje opsega problema pokazat će svim potencijalnim recenzentima prijedloga da ste napravili domaću zadaću u smislu pripreme za rješavanje ovog problema.
Navedite vrijeme i učestalost problema. Primjerice, gore spomenuta fotokopija se pojavljuje samo kada se dopisi dijele, ali se dopisi mogu distribuirati dva do tri puta dnevno, jednom tjedno ili dva puta mjesečno. Određivanje vremena i učestalosti omogućuje točno predviđanje troškova problema i ušteda povezanih s rješavanjem problema.
Ako je moguće, dajte povijest zašto postoji problem. Primjerice, fotokopiranje memoranduma za distribuciju moglo je biti birokratski zastoj prethodnog nadzornika koji je jednostavno oponašan i nastavljen.
Detaljno odredite iznos koji će tvrtka uštedjeti rješavanjem problema u kratkom i dugom roku, u rasponu od mjesečnih do tromjesečnih do godišnjih.
Upozorenje
Ne uključujte podređenog, kolegu ili nadzornika u pružanje povijesti problema.
