Djelotvorne ponude za posao ili projektni prijedlozi dobro su izrađeni, detaljni, lako čitljivi i bave se specifičnom prirodom dužnosti koje treba izvršiti ili izvršiti. Profesionalni prijedlozi trebaju biti generirani računalom na memorandumu tvrtke, dok obrasci za uslužne djelatnosti često mogu biti unaprijed tiskani. Prije pisanja prijedloga ili ponude za posao, saznajte da li tvrtka ili klijent koji postavljate ima formalni proces prijedloga, kao što je RFP obrazac, ili zahtjev za smjernice za prijedloge, koje trebate slijediti.
Predstavi se
Bilo da ste neovisni ugovaratelj ili vlasnik tvrtke, vaš pisani prijedlog ili ponuda treba sadržavati kratak opis sebe, svoje tvrtke, određenih proizvoda ili usluga koje pružate i pregled vašeg radnog iskustva. To pomaže potencijalnom klijentu da vidi da ste kvalificirani za taj posao, osobito ako uključite popise prošlih klijenata koji su po prirodi slični klijentu kojeg postavljate. Istaknite svoju pouzdanost, radnu etiku, veličinu osoblja, ako je relevantno, licenciranje i povezivanje te svoju sposobnost ispunjavanja rokova.
Navedite određeni detalj
Ako pišete prijedlog za dovršetak određenog projekta, budite što detaljniji u opisu pristupa poduzeću. Uključite predložene početne i završne datume, detalje o odgovornostima koje treba izvršiti, ponudite procjenu troškova i opišite očekivane rezultate. Ako pratite RFP, adresirajte svaku stavku u dokumentu kako biste bili sigurni da ste unijeli sve potrebne podatke potrebne za razmatranje za ponudu.
Priložite dokumente
Ovisno o vrsti ponude ili prijedloga koji šaljete, preporučljivo je uključiti privitke. Na primjer, ako pišete prijedlog za bojanje eksterijera kuće, korisni su uzorci boja ili fotografije prethodnih zadataka. Ako predlažete usluge kopiranja za oglasnu agenciju, kopije prethodno izrađenih biltena, brošura ili web-kopija mogu demonstrirati vaš rad. Vaš prijedlog ili ponuda trebali bi biti dovoljno inkluzivni da bi pokazali zašto ste najbolja osoba ili tvrtka za taj posao.
Uključi reference
Zamolite bivše zadovoljne klijente da vam dostave preporuke koje služe kao popratna dokumentacija koja će biti uključena u vaš RFP, ponudu ili prijedlog. Pitajte prethodne ili trenutne klijente ako ih budući poslovni kontakti mogu nazvati za osobnu referencu ili postaviti pitanja o vašem pristupu projektima i pružanju usluga. To pokazuje da ste uspješno obavili takav posao u prošlosti i da ste zadovoljni klijenti spremni jamčiti za vašu učinkovitost i profesionalnost.
Ponude na licu mjesta
Ako ste u uslužnom sektoru, preporučljivo je da imate unaprijed ispisane obrasce ili procjene licitacija koje možete ispuniti brzo i na licu mjesta za klijenta. Na primjer, auto servisna radionica može koristiti obrazac s dijagramom vozila, a tvrtka za čišćenje kuća može se odlučiti za popis mogućnosti čišćenja koje se mogu navesti za kupca.
