Upravljački informacijski sustavi (MIS) pružaju podatke o tvrtkama koje su potrebne upravnim odborima, višim administratorima i menadžerima niže razine. MIS identificira strateško osoblje i operativna i financijska postignuća i nedostatke, prati napredak prema ciljevima i procjenjuje promjene koje bi mogle biti potrebne. Učinkoviti upravljački informacijski sustav okuplja, organizira, analizira, procjenjuje i pravovremeno komunicira korisne podatke ljudima koji to zahtijevaju. Informacije su temelj učinkovitog upravljanja, ali podaci za upravljanje moraju biti pažljivo odabrani i prikazani na odgovarajući način kako bi bili učinkoviti.
Opišite područja informacija i stavke u kojima ćete prikupljati podatke. Napravite popis odjela svoje tvrtke, kao što su ljudski resursi, marketing, financije, uključujući dugovanja i potraživanja, kupnju, prodaju, zalihe, upravljanje rizicima, informacijsku tehnologiju, usluge kupcima i proizvodnju. Odaberite podatke iz svakog od upravitelja koje treba znati kako bi donosili obrazložene odluke. Predstavite te podatke na način koji ih čini jednostavnim za razumijevanje i korištenje. Koristite različite grafikone, popise, proračunske tablice, statističke usporedbe i druge formate za prijenos informacija.
Formirajte skupinu dionika, uključujući kreatore politike, administratore, menadžere i informatičke tehničare, kako biste pregledali i izmijenili oblik i sadržaj stavki koje će se prikupljati. Ulaz iz ove grupe je presudan jer vam pomaže da odredite koji će se podaci prikupljati, kako će se prikupljati i od koga, kako će biti predstavljeni i tko će primiti informacije. Također vam mogu pomoći da uklonite podatke koji nisu potrebni.
Dovršite detaljan operativni plan koji opisuje ono što namjeravate prikupiti, kako, koliko često i na koji način će se podaci obraditi, osigurati od neovlaštenih upada i pohraniti. Navedite koju opremu i opremu sustav zahtijeva i koje osoblje je potrebno, uključujući zahtjeve za obuku, održavanje i nadzor. Pripremite detaljan proračun i raspored za funkcioniranje sustava. Pribavite potrebna odobrenja za svoj plan i proračun.
Opišite plan za prevladavanje prepreka s kojima ćete se vjerojatno suočiti. Odredite razinu suradnje koju možete očekivati od razvijatelja sustava i korisnika. Izraditi plan obuke krajnjih korisnika.
Izmjerite učinkovitost izlaznih informacija. Odredite u kojoj mjeri korisnici smatraju da su informacije korisne u donošenju odluka i jednostavne za korištenje. Uspostaviti postupak praćenja kako bi se osigurala kontinuirana učinkovitost sustava.
