Tvrtke imaju mnogo različitih načina kategoriziranja troškova kada prijavljuju dobit i gubitke. Fiksni i varijabilni su dvije klasifikacije troškova ili troškova koji su navedeni na računu dobiti i gubitka. Iako ti pojmovi zvuče samorazumljivo s obzirom na njihova imena, stvarne definicije imaju više veze s načinom na koji se stvarni trošak odnosi na promjene u prodaji unutar tvrtke. Računi za komunalne usluge imaju jedinstvena razmatranja prilikom klasificiranja da li potpadaju pod fiksni ili varijabilni trošak.
Fiksni troškovi
Fiksni troškovi su računi koji se moraju platiti svaki mjesec. Fiksni troškovi mogu varirati, ali se mijenjaju zbog razloga koji nemaju nikakve veze s bruto dobiti poduzeća; umjesto toga, one se mijenjaju zbog povećanja određene "fiksne" naknade, kao što je ponovno pregovaranje o najmu. Plaćanje najma je fiksni trošak, jer ga je potrebno pokriti čak i ako tvrtka uopće nema prodaje za mjesec; poduzeće mora nastaviti plaćati svoj zakup bez obzira na dobit, kako bi zadržalo svoje uredske ili proizvodne prostore. Fiksni troškovi po jedinici proizvodnje smanjuju se s porastom prodaje i proizvodnje, jer fiksni trošak ostaje isti tijekom povećanja dobiti.
Varijabilni troškovi
Varijabilni troškovi mogu se mijenjati svakog mjeseca, a temelje se na iznosu bruto dobiti koju tvrtka zarađuje svaki mjesec. Troškovi zaliha bili bi primjer varijabilnih troškova ako vaše poslovanje obračunava ove vrste troškova na troškovnom dijelu računa dobiti i gubitka. Promidžbeni troškovi i troškovi slanja e-pošte također se smatraju varijabilnim troškovima, jer će većina poduzeća manje raditi svaki put kada se prodaja smanji. Drugim riječima, varijabilni troškovi se prilagođavaju trenutnoj profitabilnosti tvrtke, a varijabilni troškovi se stvaraju kada posao ima novac i ograničavaju se kada to nije slučaj.
Klasifikacija komunalnih usluga
Računi komunalnih usluga mogu se smatrati fiksnim i varijabilnim troškovima. Ako proizvodna djelatnost koja je jako ovisna o električnoj energiji počne trošiti više električne energije jer je njezina prodaja povećala stvaranje potražnje za više proizvoda, tada je električna energija varijabilni trošak. Međutim, u maloprodajnoj trgovini koja je otvorena 12 sati dnevno, račun za struju će biti relativno isti čak i ako kupac nikada ne uđe u trgovinu. S prvim, električna energija je varijabilni trošak, mijenja se mjesečno kako se povećava ili smanjuje korištenje s proizvodnjom i profitom. Kod potonjeg, električna energija je fiksni trošak, budući da uporaba ostaje ista bez obzira na sve i ne utječe na dobit. Iste metode klasifikacije primjenjuju se i na druge uslužne programe, ovisno o tome kako se tvrtke zapravo koriste.
Ostale klasifikacije
Mnoge tvrtke dodaju treću kategoriju rashoda pod nazivom polu-fiksni troškovi. To se može nazvati diskrecijskim troškovima. Poslovni menadžer može odlučiti potrošiti više na promocije i oglašavanje u određenom vremenskom razdoblju kako bi pokušao potaknuti više tvrtki. Oglašavanje je vezano uz bruto dobit u većini poduzeća, što ga čini promjenjivim troškom. U ovom slučaju, povećanje koje upravljač mora provoditi mora se financirati čak i ako se bruto dobit ne poveća, što je više od fiksnog troška. Dvostruka priroda ovih troškova čini treću oznaku korisnom u slučajevima u kojima je povećana korisnost, kao što su dodatni telefoni za hladno-pozivni marketing, vezana za specifičan pogon za povećanje poslovanja.
