Računi u bilanci poduzeća uključuju imovinu, obveze i kapital. Imovina se može smatrati gospodarskim resursima koje poduzeće koristi za proizvodnju svojih prihoda. Obveze su dugovi koje duguje. Kapital je tvrdnja koju vlasnici tvrtke imaju o svojoj imovini. "Obveze prema dobavljačima" i "Obračunati troškovi" su obveze u bilanci. Razlika između njih je način na koji se njihova postojanja priznaju na računima.
Računovodstvo na temelju razgraničenja
Osim u određenim malim poduzećima, većina računovodstva se provodi na obračunskoj osnovi. To znači da se računovođa odlučuje priznati troškove i prihode čim se pojave odmah evidentiranjem transakcija na računima. Na primjer, poduzeće može izvršiti prodaju na kredit - samo s očekivanjem gotovinskog plaćanja mjesec dana kasnije - ali priznaje prodaju odmah, a ne kad primi uplatu.
Priznanje
Prepoznavanje znači snimanje transakcije. Prema računovodstvu na temelju nastanka događaja, priznavanje bi se trebalo dogoditi u trenutku kada se transakcija dogodi ako zadovoljava dva kriterija. Prvo, transakcija mora biti dovršena. Na primjer, tvrtka ne može prepoznati prodaju sve dok ne prenese prodanu stavku kupcu. Drugo, dotični iznos mora biti naplativ, što znači da druga strana mora biti vjerodostojna kada je riječ o plaćanju.
Prikupljeni troškovi
Obračunati troškovi priznaju se na kraju obračunskog razdoblja putem takozvanih prilagodbi. Unosi za prilagodbu koriste se za prepoznavanje transakcija koje su se dogodile, ali za koje nisu poslane fakture. Primjerice, kamata koja se nagomilava na dužnički instrument koji drži poslovni subjekt priznaje se kao obračunati prihod u unosu koji se prilagođava, čak i ako se ne primi nikakvo plaćanje mjesecima kasnije. Obračunati troškovi su oni koji se akumuliraju na ovaj način, uključujući stavke kao što su komunalije i plaće koje se isplaćuju zaposlenicima.
Obveze prema dobavljačima
Za razliku od obračunatih troškova, obveze prema dobavljačima su dugovi za koje su primljeni računi. Poduzeće koje kupuje - na kredit - robu namijenjenu prodaji, priznalo bi obvezu iz te transakcije kao račun koji se plaća.
