Da biste pravilno upravljali projektom, morate izraditi raspored. Imati raspored će zaposlenicima dati vremenski okvir u kojem moraju ispuniti svoje zadatke. Dok će raspored zadržati sve na brzini, također može vršiti pritisak i na tim.
Prednost: Čvrsti rokovi vas drže na pravom putu
Zakazivanje roka za projekt pomaže sudionicima da ostanu na pravom putu. Bilo da je vrijeme ograničeno ili više nego adekvatno, znajući kada projekt treba biti dovršen motivirat će one koji ga trebaju dovršiti. Uz ovaj fokusirani projekt, projekt može doći čak i prije roka, čineći cijeli tim dobrim.
Prednost: Raspored u segmentima čini veliki projekt još upravljivijim
Kada veliki projekt mora biti završen do roka, to može izgledati nepremostivo za tim. Kada projekt razbijete u segmente, tim daje manji cilj da se usredotoči na put. Ne moraju se usredotočiti na konačni proizvod, već se moraju usredotočiti na prvi segment. Kada se to završi, mogu prijeći na sljedeće. Na taj način, tim se osjeća kao da dosljedno ostvaruje nešto za razliku od polaganog kretanja prema kraju.
Nedostatak: čvrsti rokovi Dodavanje pritiska
Dok rok može dodati fokus, on također može dodati pritisak. Ako je rok prejak, ili ako se pojave nepredviđeni problemi, to može dodatno pojačati tim. Kada tim radi pod stresom, mogućnost greške se povećava. Tim će vjerojatno požuriti da ispuni rok. Ako se to dogodi, članovi tima mogu propustiti važne pojedinosti ili, još gore, izrezati uglove da završe na vrijeme.
Nedostatak: strogi rokovi mogu dovesti do sukoba
Kada je tim pod pritiskom roka, razina stresa je povišena. Kada je razina stresa povišena, mogu se pojaviti sukobi. Tim koji se međusobno bori protiv članova bit će neučinkovit. Krajnji proizvod će patiti, pojedini članovi tima izgledaju loše, a vi, kao planer, izgledat ćete jednako loše.
