Projektni planovi i rasporedi projekata dva su od glavnih dokumenata kojima se uspješno vodi projekt do završetka.
Plan projekta
Projektni plan je službeni dokument kojim se definira način na koji će se projektom upravljati i voditi. Projektni planovi osiguravaju potrebne aktivnosti za definiranje i koordinaciju svih supsidijarnih planova uključenih u projektni plan.
Raspored projekta
Raspored projekta je niz zadataka i povezanih datuma za određeni projekt. Njegova glavna svrha je prikazati vremensku liniju tijekom koje će projekt biti dovršen, uključujući početne i završne datume za zadatke.
Komponente plana projekta
Plan projekta može se opisati kao niz planova unutar plana. Ovaj dokument opisuje različite planove potrebne za projekt, uključujući plan rizika, komunikacijski plan i plan resursa. Osim toga, dionici su često definirani, a poslovni ciljevi su detaljni. Ured za upravljanje projektima za organizaciju obično pruža traženi obrazac.
Komponente rasporeda projekta
Rasporedi projekata sastoje se od hijerarhije aktivnosti i zadataka s pripadajućim datumima, koji su zatim karakterizirani trajanjem projekta. Često se količina resursa i procjena ugrađuje u raspored i često predstavlja gantogram.
alat
U industriji upravljanja projektima postoji mnogo alata koji pomažu u izradi projektnih planova i rasporeda projekata. Projektni planovi su često dokument kreiran pomoću alata za obradu teksta i distribuiran dionicima projekta. Projektni rasporedi često se stvaraju kao dio paketa softvera za upravljanje projektima ili samostalnih alata za raspoređivanje kao što je Microsoft Project.
