Uspjeh vašeg poslovanja ovisi o vašim zaposlenicima. Što bolje možete komunicirati s kandidatom tijekom intervjua, to ćete bolje naći nekoga tko će dobro obaviti posao i omogućiti vam da vodite tvrtku. Tamo dolazi funkcija za posao.
Savjet
-
Funkcija posla znači bitan popis zadataka ili aktivnosti koje netko obavlja u ulozi posla.
Definicija funkcije posla
Funkcija posla je kombinirani popis odgovornosti i kompetencija koje očekujete od potencijalnog zaposlenika. Na primjer, posao konobara može biti:
- Očistite i pripremite tablice
- Predstaviti i objasniti izbornike klijentima
- Informirajte kupce o dnevnim specijalitetima
- Uzmite točne narudžbe hrane i pića i priopćite ih kuhinjskom osoblju
- Poslužite narudžbe za hranu i piće
- Nosite prljavo posuđe, srebrni pribor i čaše u kuhinju radi čišćenja
- I tako dalje
Potrebno je vrijeme, briga i vizija kako bi se stvorio djelotvoran opis radnih zadataka, ali vrijedi truda. Ova dodatna razina pozornosti pomaže vam da suzite skupinu kandidata, usredotočite pitanja koja postavljate na razgovor za posao i procijenite i ocijenite radni učinak kada netko postane dio vašeg tima.
Opisuje primarne odgovornosti posla
Opis radnih obveza koje pružate u oglasima i popisima omogućuje vam da definirate posao koji očekujete od potencijalnog zaposlenika. Preciznim opisom funkcija koje će ljudi koje unajmite morati izvršiti, potencijalnim aplikantima dajete dojam da li će položaj dobro odgovarati i mogu li se nositi s područjima koja su vam potrebna. Snažan opis odgovornosti za posao postavlja pozornicu za odgovornost prema dolje, dajući vam nešto na što se možete osvrnuti u rutinskim procjenama i omogućiti vam da se bolje pozabavite pitanjima ako radna učinkovitost zaposlenika ne bude dovoljna.
Može preuzeti oblik popisa zadataka
Popis zadataka je alternativni način izražavanja onoga što vam je potrebno od kandidata za posao. Dok se radne obveze obično izražavaju u smislu općih očekivanja, popis zadataka govori potencijalnim zaposlenicima kako će se organizirati njihovi radni dani i upravo ono što će oni raditi. Task liste imaju tendenciju da se napišu pomoću aktivnih glagola jer opisuju radnje umjesto niše u vašoj tvrtki koje treba popuniti. Detaljan popis poslova treba sadržavati sve što će zaposlenik raditi tijekom tipičnog radnog dana, od podnošenja do rješavanja problema. Dobro napisan popis poslova također će uključivati željene ishode, kao što je popunjavanje svih papirologija ili popunjavanje svih narudžbi za određeni odjel.
Može preuzeti oblik specifičnih kompetencija za posao
Popis kompetencija uključenih u opis radnog mjesta izražava većinu istih informacija kao i opis odgovornosti u popisu zadataka, ali organizira te informacije u smislu onoga što potencijalni zaposlenik donosi u jednadžbu. Na primjer, zaposlenik koji će biti zadužen za održavanje i popravak opreme mora biti vješti tehničar opreme, a planer jelovnika mora poznavati kuhinje i okuse. Radne kompetencije mogu se izraziti u smislu vještina i iskustva.
