Organizacijska procjena je proces za dobivanje točnih i konciznih informacija o učinku poduzeća i čimbenicima koji utječu na produktivnost organizacije. Izvješće identificira područja nadležnosti, prostor za poboljšanje i rizike za izmjenu odluka i podršku ulaganjima. On služi kao odgovor na pitanje: "Kako radimo kao organizacija?" Pokazuje ono što radite dobro i naglašava područja s niskim performansama. Izvješće je interni proces povratnih informacija kako bi se identificirale prednosti i slabosti tvrtke. Organizacijski okvir obuhvaća četiri područja: vanjsko okruženje, sposobnost, motivaciju i izvedbu.
Stavke koje su vam potrebne
-
pero
-
Papir
-
Program za obradu teksta
Sažetak i uvod
Na naslovnici, uz naziv organizacije, napišite naziv organizacijske procjene, ime autora i datum. Navedite trajanje i ukupni proračun projekta na prvoj stranici.
Identificirajte sve donatore procjene i napišite tko je naručio izvješće. Navedite cilj procjene na prvoj stranici. Napišite dva do tri rečenice sa detaljima koje opisuju misiju, ciljeve i ciljeve izvješća.
Uključite uvod koji opisuje povijest organizacije. Raspravite o metodologiji koja će se koristiti za procjenu učinkovitosti organizacije. Navedite prethodne procjene koje su koristile slične metode.
Upoznajte i intervjuirajte različite zainteresirane strane, uključujući klijente, upravitelje ljudskih resursa, pomoćno osoblje i korisnike. Koristite kvantitativna i kvalitativna mjerenja za raspravu o raznolikosti, međuljudskim sukobima i potrebama zaposlenika u izvješću. Promatrajte i zabilježite dinamiku među ljudima i njihovu razinu sudjelovanja.
Vanjsko okruženje i kapacitet
Obilazak relevantnih objekata, uključujući projektna mjesta, zgrade i informacijske sustave. Detaljno opišite interijer i eksterijer. Naglasite tehnološka ili strukturna poboljšanja.
Napišite kako prostor djeluje na radnu paradigmu. Identificirajte relevantnu opremu, hardver, struju i munje.
Procijenite formalnosti u kojima organizacija djeluje, uključujući pravni okvir, intelektualna prava i radnička prava. Identificirajte norme i vrijednosti tvrtke. Navedite svoju misiju kao i sve uzroke ili organizacije koje podržava. Opišite ograničenja gospodarstva, tržišta rada i okoliša koja utječu na organizaciju.
Prepoznajte snage i slabosti sposobnosti organizacije, počevši s vodstvom unutar organizacije. Otkrijte kako se obavljaju zadaci, kako se postavljaju ciljevi i kojim smjerom tvrtka želi. Promatrajte operativne troškove i način na koji njima upravljaju vođe poduzeća. Saznajte tko je odgovoran za financije. Predviđanje monetarnih zahtjeva i potreba.
Motivacija i izvedba
Surađujte s odjelom za ljudske resurse kako biste utvrdili kako će se provoditi zapošljavanje, zapošljavanje i obuka. Odlučite postoje li mogućnosti za razvoj karijere i procjenu osoblja. Opišite kvalitetu radnog vijeka i otkrijte sva pitanja koja se tiču raznolikosti, zdravlja ili sigurnosti. Identificirajte sve međuorganizacijske veze kao što su partnerstva, članstva i mrežne mreže.
Analizirajte povijest organizacije i dokumentirajte njezine značajne nagrade, postignuća i zastoje. Prepoznajte promjene u vodstvu i veličini. Otkrijte opće stavove zaposlenika o radu, kolegama i vrijednostima. Pitanje mišljenja o prestižu, intelektualnoj slobodi i naknadi. Procijenite misijsku izjavu da biste vidjeli kako učinkovito oblikuje organizaciju.
Osigurati održivost tvrtke mjerenjem učinkovitosti njezinih programa, očekivanja klijenata, usluga i odgovornosti u odnosu na svoju misiju. Pregledajte podatke o produktivnosti osoblja, uključujući izvješća ili stope prometa i izostajanje s posla. Identificirajte prostor za poboljšanja u financijskim i upravljačkim izvješćima. Mjeriti učinkovitost radnih postupaka i ciljeva.
Zaključak
Utvrdite je li organizacija zadržala svoju relevantnost tijekom vremena u odnosu na potrebe dionika, ugled i održivost. Pregledajte podatke kako biste vidjeli je li organizacija financijski održiva.
Ponudite preporuke i buduće pravce djelovanja na temelju onoga što je objavljeno u izvješću. Navedite konkretne izvore, uključujući odgovarajuće implementacije, proračune i ključnu publiku koja će imati koristi od takvih preporuka.
Upotrijebite dodatak za navođenje izvora u odjeljku s referencama. Uključite i biografije za tim za organizacijsku procjenu.
Savjet
-
Provesti naknadnu procjenu kako bi se odredila područja poboljšanja i, ako je potrebno, područja u kojima je potrebno dodatno poboljšanje. Navedite izvješće na način koji svatko može lako razumjeti.
