Provedba promjena u organizacijskoj strukturi zahtijeva pažljivu analizu sadašnjeg stanja (tko izvješćuje tko, kako su odjeli uspostavljeni i kako djeluju, troškovi povezani s poslovanjem). Promjene u konkurentskim proizvodima, ekonomski uvjeti i povrat ulaganja pokretača promjena. Bez obzira na razloge, neke stvari moraju biti na snazi kako bi se uspješno provele promjene.
Stavke koje su vam potrebne
-
Pisana komunikacija zaposlenicima o promjenama
-
Voditelj tima za upravljanje projektima
-
Pisani planovi djelovanja s vremenskim rokovima
-
Pisani planovi praćenja kako bi se utvrdio uspjeh promjena
Osmislite pažljivo formuliranu komunikaciju o promjenama zaposlenicima. Ovakav pristup pomaže zaposlenicima da smanje stres ne znajući kako im se utječe na posao ili misle da nisu važni. Jedna od glavnih briga s promjenom je gubitak zaposlenika zbog straha od nepoznatog (vidi referencu 1).
Odaberite tim za upravljanje projektom i voditelja tima. Pažljiva organizacija promjena i vremenski rokovi su kritični. Neki članovi projektnog tima sastoje se od voditelja odjela i nadzornika. Voditelj tima može biti netko s iskustvom u upravljanju projektima i poštuju ga zaposlenici (vidi referencu 2).
Osmisliti i razviti sveobuhvatan, detaljan plan djelovanja. Odredite točne promjene koje će se provoditi, kao što su smanjenje broja zaposlenih, nova oprema, eliminacija odjela, prodaja poslovnih jedinica i ponuda za prijevremeno umirovljenje. Vrijeme tih promjena ključno je za daljnji uspjeh poslovanja.
Pokrenite praćenje nakon svake implementirane promjene kako biste pristupili krajnjim rezultatima. Održavajte česte sastanke kako biste raspravljali o iskustvima stečenim u procesu provedbe i planovima za buduće promjene (vidi referencu 3).
Savjet
-
Osigurati česte povratne informacije zaposlenicima o statusu promjene.
Osigurati obuku za svaku novu opremu ili procese.
Odbacite bilo kakve neistinite glasine.
Upozorenje
Nemojte davati nikakva jamstva za buduće zaposlenje.
Nemojte žuriti s procjenom planova otpuštanja zaposlenika ili smanjenja broja zaposlenih.
