Izvješća o procjeni su praktični alati za mjerenje koji se udobno uklapaju u različite postavke. Bez obzira na temu koja se proučava, ovi analitički sažeci lebde oko precizno definiranog istraživačkog pitanja. Vlade mogu narediti izvješća o procjeni da analiziraju učinak političkih kampanja u određenim regijama. Odgojitelji ih koriste za mjerenje učinkovitosti novih modela nastave. Čak se i poduzetnici oslanjaju na izvješća o procjeni kada razmišljaju o važnim poslovnim odlukama.
Započnite izvješće sa sažetkom. Izrazite temu izvješća u obliku pitanja. Na primjer, glavno pitanje o obrazovnoj procjeni moglo bi biti: "Kakav je bio utjecaj novih standarda pismenosti na nastavne materijale za učenike srednjih škola?"
U sljedećem odlomku definirajte ključne pojmove. Navedite osnovne informacije o toj temi. Na primjer, navedite kada i zašto su uvedeni novi standardi opismenjavanja.
Opišite ključne nalaze u sljedećem odjeljku. Uvedite nalaze s izjavom koja počinje: "Ovo izvješće o procjeni otkrilo je da …" Navedite numerirani popis specifičnih nalaza. Na primjer, na popisu bi se moglo reći da nastavnici izvješćuju da su novi standardi lako uključeni u dnevne planove lekcija.
Izradite odjeljak za srodne nalaze. Sažeti zaključke koji proizlaze iz procjene koja nije izravno povezana s istraživačkim pitanjem izvješća, ali može zanimati čitatelje. Na primjer, istraživači su možda otkrili da su zahtjevi za novim standardima u srednjoj školi potaknuli učitelje srednjih škola da usklade svoje nastavne metode s novim zahtjevima.
Nazovite sljedeći odjeljak "Pozadina". Sažmite povijest teme, identificirajte ključne igrače i citirajte relevantne statistike koje pokrivaju sve kuteve istraživačkog pitanja. Na primjer, izvješće bi se moglo odnositi na to kako su novi standardi postali nužni nakon što su studije koje je proveo državni odjel za obrazovanje primijetile da je stopa pismenosti među maturanima opala. Identificirajte istraživanja koja su objavili nacionalni stručnjaci za pismenost, koji su možda uočili slične trendove, objašnjavaju svoje pokušaje ispravljanja silaznog trenda i opisuju izričite razloge lokalnog okruga za usvajanje novih standarda.
Naslov sljedećeg odjeljka "Metodologija". Navedite pojedinosti o tome kako je procjena obavljena i tko je to učinio. Na primjer, izvješće može identificirati savjetnika za opismenjavanje koji je ispitao rezultate testiranja studenata u okrugu tijekom 10-godišnjeg razdoblja. Izvješće bi tada moglo objasniti kriterije konzultanta za potvrđivanje ili pobijanje rezultata države.
Završite izvješće s “Preporuke”. Ponovite razlog za provođenje procjene. Napravite numerirani popis preporuka s referencama na ključne nalaze koji ih podržavaju.
