Od poreznih obveznika se traži da ispune određene obveze po zakonu i odgovorne su za pravodobno plaćanje poreza na imovinu. Kada vlasnik imovine ne ispuni svoju obvezu i ne reagira na normalno plaćanje, počinje postupak naplate. Zbirno pismo ima dva cilja - rješavanje duga prije nego što se dug odnosi na naplatu i naplatu novca koji se duguje na imovinu. Zbirno pismo treba potaknuti vlasnika nekretnine da pošalje punu uplatu ili da vas kontaktira radi dogovora o plaćanju.
U gornji lijevi kut pisma upišite ime i adresu vlasnika nekretnine. Spustite dva retka gdje ćete napisati redak teme i dvotočku. Napiši delinkventni porez na imovinu nakon dvotočke.
Započnite prvi stavak navodeći zabrinutost i situaciju. Navedite da su porezi ozbiljno delinkventni i da im dajete priliku da riješe dug prije nego što se dug uputi na naplatu. Dajte iznos koji dugujete. Spustite dvostruki razmak prije početka drugog stavka.
Započnite drugi stavak obavještavajući vlasnika nekretnine o posljedicama neplaćanja računa. Obavijestite vlasnika nekretnine o delinkvenciji i da se imovina može oduzeti i prodati. Ispustite dva retka za sljedeći paragraf.
Pokrenite posljednji odlomak uz ohrabrenje, na primjer, „plaćanje bi zaustavilo svaki postupak naplate“. Navedite rok za plaćanje, kao u sljedećih 30 dana.
Završite pismo s dobrom voljom u pozitivnom tonu da će se situacija na zadovoljavajući način okončati. Primjerice, "Mi ćemo odgoditi daljnje naplate za deset dana dok čekamo na plaćanje." Na kraju zadnjeg odlomka navedite svoju potpunu poštansku adresu.
Ispustite dva retka. Pišite s poštovanjem ili iskreno i ispišite svoje ime i naslov.
Savjet
-
Pročitajte pismo i uvjerite se da nema pogrešaka pri pisanju i provjerite jeste li provjerili pravopis imena primatelja.
