Prema Koledžu Mount Holyoke, kodeks ponašanja je “formalna izjava koja uključuje vrijednosti i načela koja se primjenjuju u poslovanju, korporaciji ili organizaciji.” Kada pišete kodeks ponašanja za svoju organizaciju, važno je znati osnovne elemente pomoći će u razumijevanju i poštivanju vaših članova.
Napišite izjavu koja objašnjava posvećenost vaše organizacije etici i odgovornom ponašanju. Izrazite namjeru svoje organizacije da slijedi relevantne zakone. Ukratko sažmite posljedice za članove koji se ne pridržavaju kodeksa ponašanja.
Napišite svoj kodeks ponašanja sažetim jezikom koji je lako razumljiv svakome. Koristite kratke rečenice kako biste objasnili koje se vrste ponašanja očekuje i koje su vrste ponašanja neprihvatljive u vašoj organizaciji. Objasnite sporazum o povjerljivosti. Također detaljno objasnite odgovornosti koje organizacija ima prema svojim članovima.
Napravite primjere relevantnih situacija. Koristite primjere kako biste članovima pomogli u dubljem razumijevanju pravila organizacije. Razvijte niz hipotetičkih situacija koje odgovaraju točkama u vašem kodeksu ponašanja. Objasnite kako organizacija očekuje da se takve situacije rješavaju. To daje članovima praktičan vodič za upućivanje na odgovarajuće ponašanje.
Navedite strukturu izvješćivanja za pitanja kodeksa ponašanja. Recite članovima svoje organizacije kako trebaju prijaviti kršenje koda i kome se obratiti kada nisu sigurni u svoje očekivano ponašanje. Objasnite postupak savjetovanja i hoće li savjetovanje biti povjerljivo.
Savjet
-
Potaknite svoje članove da pažljivo pročitaju kodeks ponašanja i da se pridržavaju navedenih smjernica. Razmotrite nabrojane popise za široke točke kodeksa ponašanja za jednostavnu pristupačnost.
