Vaša tvrtka potencijalno može uštedjeti mnogo novca na kupovinama uz popuste, ali za otvaranje pregovora s dobavljačima, morate biti u stanju napisati dobro pismo. Ove vrste pregovora mogu završiti s teškom preprekom - naposljetku, vaš će popust koštati novac dobavljača - stoga je važno udovoljiti prijateljskom tonu. Nemojte se pretvarati da radite dobavljaču tražeći popust. Ne otvarajte svoje očnjake i ne budite nepristojni. Budite srdačni, pošteni i stvarni.
Odlučite je li najprije razgovarati
Poslovni odnosi mogu biti u rasponu od ugodnog i poznatog do izravnog neprijateljstva. Dobra strategija pregovaranja mora uzeti u obzir dinamiku koju imate sa svojim dobavljačem, njezin stil i preferencije, pa čak i regionalne običaje. Ponekad se otvaranje pregovora s pisanim pismom može činiti hladnim, a to vam neće pomoći da dobijete popust. Koristite svoju najbolju prosudbu da biste odlučili hoćete li najprije razgovarati o toj temi osobno ili putem telefona. U većini slučajeva pisano pismo je način da se ide, ali samo budite svjesni da je odabir slanja pisma strateška odluka.
Identificirajte zahtjev
Nemojte gubiti vrijeme na prelazak na stvar. Navedite svoj opći zahtjev za popust u prvoj ili drugoj rečenici pisma. Također identificirajte određeni ugovor, robu ili usluge koje želite diskontirati. Zadržite trenutak kada točno navedete koliko želite i na detaljnom popisu zahtjeva za popust ako je primjenjivo, jer ćete sve to postići kada pritisnete slučaj. Umjesto toga, napravite kratki uvodni odlomak i punchy, tako da dobavljač dobiva na istoj stranici odmah i zna što možete očekivati od ostatka vašeg pisma.
Primjer:
"Zadovoljni smo kvalitetom proizvoda koju isporučujemo. Ipak, kako su naše tvrtke surađivale toliko godina, željeli bismo zatražiti popust na buduće narudžbe."
Pritisnite Vaš slučaj
Kada pritisnete svoj slučaj, usredotočite se na svoju vrijednost kao klijenta. Ako vaše dvije tvrtke već posluju zajedno, navedite neke podatke o kupnji na visokoj razini. Također možete navesti dužinu vašeg odnosa kao način pokazivanja svoje pouzdanosti kao klijenta. Ako dobavljač ima suparnike koji nude jednako korisne proizvode po konkurentnim cijenama, napravite točku. Također se možete usredotočiti u manjoj mjeri na to kako će popust imati koristi za vašu tvrtku, ali ako je tako, pokušajte pronaći kut koji pokazuje da ono što vam pomaže u konačnici pomaže i dobavljaču. Jedan od mogućih primjera je da, ako dobavljač može ponuditi bolju cijenu, možete povećati veličinu svojih narudžbi.
Primjer:
"Napominjemo da ova brojka nije proizvoljno određena, već se temelji na temeljitoj procjeni proizvoda koji su nam dostupni na tržištu, kao i na vlastitim troškovima i profitabilnosti. Ako se odobri odgovarajući popust, vjerujemo da možemo kupiti veća zaliha od 50.000 jedinica po kvartalu umjesto uobičajenih 48.000. "
Navedite svoju ponudu
Nakon što ste napravili slučaj, vrijeme je da stavite dolar na stol. Pitajte za određenu količinu popusta, bilo u postocima ili u dolarima. Navedite zahtjev za popust ako je potrebno. Kada navedete svoju ponudu, težite ka broju koji poštuje vaše troškove poslovanja i dobavljača. Dajte mu ponudu koja bi, ako je htio, mogao na licu mjesta odgovorno prihvatiti. Često ne postoji drugi krug pregovora, samo stan da ili ne, tako da donoseći razumnu ponudu na početku smanjite rizik da budete uskraćeni po kratkom postupku. Ako očekujete da će ponuditi protuuslugu, u redu je napuhati vaše brojeve, ali ih zadržati razmjerno.
