Povelja projekta je dokument koji službeno prepoznaje projekt. Povelja projekta je ono što daje voditelju projekta ovlaštenje da koristi resurse i dodijeli ih prema potrebi. Kao rezultat toga, općenito se preporučuje da se voditelj projekta identificira i dodijeli što je prije moguće, barem prije finalizacije povelje projekta.
Ugovor
Uobičajeno ćete vidjeti ugovor ako ulaz za projektnu povelju dolazi od vanjskog kupca. SLAs (ugovori o razini usluge) možete pronaći umjesto za projekte unutar vaše organizacije.Ovi sporazumi o razini usluge su slični ugovori u kojima definiraju uloge i odgovornosti uključenih strana. Ugovor će pomoći definirati potencijalne parametre projekta.
Izjava o radu projekta
SOW, ili izjava o radu, je input koji se koristi za izradu povelje projekta. Elementi SOW-a prikazuju poslovnu potrebu / korist projekta, opis proizvoda i strateški plan.
Svaki projekt je stvoren u svrhu zadovoljavanja nekih organizacijskih potreba, a SOW opisuje tu potrebu.
Budući da su projekti ograničeni po trajanju, trošku i opsegu, očekuje se opipljiv rezultat, bilo da je riječ o proizvodu ili novom poslovnom procesu. SOW opisuje ovaj krajnji proizvod ili rezultat.
Radeći pod pretpostavkom da organizacija ima strateški plan koji predloženi projekt radi na ispunjavanju, ovaj plan je ključan za izradu povelje projekta.
Čimbenici okoliša poduzeća
Prilikom izrade povelje projekta potrebno je uzeti u obzir sve što neka organizacija ima i što može utjecati na projekt. Primjeri uključuju, ali nisu ograničeni na: financiranje, kadrovske resurse, toleranciju na rizik, političku volju, vladine ili industrijske standarde i organizacijsku kulturu.
Ovaj unos je posebno koristan za voditelja projekta, jer je projektna povelja jedan od prvih dokumenata koji jasno navodi koji resursi postoje za njega.
Imovina organizacijskog procesa
Svaka tvrtka ima svoj način poslovanja; to ima izravan utjecaj ne samo na nacrt nacrta Povelje projekta, nego i na svaku sljedeću projektnu dokumentaciju koja je izrađena. Osim uspostave procesa kojim će se projekt provoditi, ove organizacijske procesne imovine također predstavljaju zbroj intelektualnog znanja koje organizacija posjeduje. To znanje treba uzeti u obzir pri izradi povelje projekta.
