Povelja projekta je vaš prvi korak u organiziranju odgovornosti veće operacije. To uključuje identifikaciju vaše vizije, organizacije projekta, plana provedbe i popisa rizika i problema, prema Metodi 123. hr. Također je sredstvo za usmjeravanje djelovanja brojnih ljudi; međutim, ovaj alat ima prednosti i značajne nedostatke.
Jedinstvena vizija
Učinkoviti projektni list daje vašem timu dobro izražen cilj prema završetku. Dostupan je za referencu vašeg tima i odgovara na mnoga njihova standardna pitanja vezana uz vaš projekt i vaša očekivanja za pristup. Unutar vaše grupe, ona služi kao referenca kada niste dostupni i pomaže smanjiti preusmjeravanje svog vremena prema pokrivanju glavnih tema i točaka vašeg projekta u više navrata tijekom procesa.
Očekivani problemi
Malo je projekata koji od početka do kraja završavaju bez komplikacija. Prilikom izrade chartera, prisiljeni ste razmotriti potencijalne rizike i zabrinutosti koje biste mogli očekivati. Osmišljavajući temeljito osmišljen charter, rješavate te probleme i uspostavite pažljiv plan za rješavanje tih problema prije početka projekta. Vaš tim ima referencu na ove probleme, zajedno sa specifičnim rješenjima, smanjujući kašnjenja projekta na temelju uobičajenih ili projiciranih komplikacija.
Neočekivani problemi
Kao voditelj projekta nikada ne možete točno predvidjeti svaku potencijalnu komplikaciju - pa čak ni uobičajene komplikacije se ne ostvaruju na način na koji ste predvidjeli. Kada se bavite nekom nepredviđenom komplikacijom, vaš tim se može osloniti na vaše upute kako bi pronašao rješenje kada ne može pronaći rješenje u vašem charteru. To povećava njihovo oslanjanje na vas i zahtijeva više osobne pažnje prema rješavanju problema po cijenu drugih odgovornosti. Kada se komplikacije pojavljuju na neobičan način, vaše predviđeno rješenje možda neće biti dostatno za rješavanje problema, što predstavlja kašnjenje u vašem projektu dok vaš tim pokušava pokušati vaše izvorno rješenje.
Zanemarena vizija
Projektni timovi rade pod novim vizijama projekta svaki put kada završe projekt i prelaze na novi projekt. Klasične vizije, koje uključuju pokušaje motivacije napisane u nejasnim oblicima, ne poznaju iskusni članovi tima. Izjave poput "zajedno možemo uspjeti" ili "nema" u ekipi "mogu zvučati privlačno tijekom izgradnje čarter-a, ali su u suštini prazne i ne kažu vašem timu ništa o vašim očekivanjima ili ciljevima projekta. Što je još gore, oni vrijeđaju iskusne zaposlenike koji su već motivirani i spremni za početak vašeg novog projekta.
