Kada pripremite račun za prodaju proizvoda, morate ispuniti jednostavan obrazac. Samo unesite količinu, naziv stavke i nekoliko drugih standardnih detalja. Fakture usluga su malo složenije jer uključuju prodaju nematerijalnih stavki. Faktura izvođača, na primjer, mora sadržavati detaljne informacije o usluzi koju je pružio ugovorni tim. Račun možete izraditi pomoću osnovnog programa za upravljanje proračunskim tablicama ili računima.
Unesite ime voditelja projekta koji je unajmio vaše poduzeće za rad na vrhu računa, njegovu adresu, broj telefona, e-poštu i broj faksa.
Zatim navedite svoje ime ili ime tima za ugovaranje, zajedno s adresom za plaćanje. Ako još niste dostavili upravitelju projekta identifikacijski broj poreznog obveznika, unesite ga u to područje fakture.
Umetnite datum (ili raspon datuma) tijekom kojeg ste dovršili posao ugovaranja, kao i početni datum narudžbe. Navedite trenutni datum fakture i broj dana koje voditelj projekta mora platiti na vrijeme (obično oko 30 dana).
Navedite potpuni opis svake usluge koju ste dovršili za voditelja projekta, zajedno s odgovarajućom naknadom. Ako ste dovršili rad po satnici, unesite broj sati i stopu i pomnožite dvije brojke u svakom retku kako biste izračunali ukupnu naknadu.
Uključite detaljan popis zaliha koje ste morali kupiti kako biste dovršili posao ugovaranja, ako je primjenjivo, a zatim na računu nakon opisa usluga.
Zbrojite sve troškove navedene na fakturi kako biste proizveli ukupan iznos koji treba platiti. Potpišite račun i pošaljite ga faksom ili poštom voditelju projekta.
