Većina organizacija kojima prodajete robu ili usluge dodijelit će vam jedinstveni broj dobavljača. Na primjer, ako Macy's proda vašu modnu liniju, tvrtka će vas unijeti u svoju bazu podataka dobavljača i dodijeliti vam broj dobavljača. Postoji nekoliko stvari koje trebate znati ako želite dobiti broj dobavljača s bilo kojom poslovnom, neprofitnom organizacijom ili vladinom operacijom.
Većina tvrtki, kada vas uđe u bazu podataka svojih dobavljača, zahtijevat će vaš IRS-ov identifikacijski broj poslodavca, koji se ponekad naziva i vaš federalni porezni identifikacijski broj. Ako ste samostalni vlasnik, broj socijalnog osiguranja trebao bi biti dovoljan. Međutim, osim što je uobičajeni prihvaćeni identifikacijski broj za dobivanje broja dobavljača, imati EIN također pomaže u zaštiti od krađe identiteta. IRS nudi online uslugu gdje možete podnijeti zahtjev za EIN i odmah ga izdati (vidi Resources).
Tvrtke s kojima poslujete izdat će vam broj dobavljača koji je često vaš EIN s nekoliko dodatnih znamenki. Upotrijebite taj broj na svim računima ili bilo kojoj drugoj korespondenciji koju šaljete ovoj tvrtki ili državnoj agenciji.
Ako želite poslovati s državnim ili lokalnim vlastima ili saveznim vladinim agencijama, saznajte što je njihov postupak registracije dobavljača. Često morate sami unositi podatke u svoje online baze podataka, a tek tada možete ponuditi svoje ugovore.
Nemojte pretpostavljati da će, ako imate broj dobavljača s jednom vladinom agencijom, biti isti za druge dijelove iste vlade. Isto tako, ako imate broj dobavljača s podružnicom robne kuće ili franšiznom lokacijom za brzu hranu, to je često dobro samo za tu lokaciju, a za svaku franšiznu lokaciju ili trgovinsku poslovnicu s kojom poslujete morate dobiti poseban broj dobavljača. Postoje neke državne vlade koje su pooštrile ovaj proces primjenom baza podataka o dobavljačima širom države.
