Iako posjedovanje vlastitog kozmetičkog salona može biti uzbudljiva prilika da se samozaposlite, to također znači da se morate nositi s različitim detaljima kao što su naručivanje inventara i vođenje računa o financijskim računima. Ako namjeravate ponuditi usluge i proizvode bez da klijenti plaćaju unaprijed, morat ćete poslati fakture za plaćanja koja su Vam na raspolaganju. Također ćete morati držati na vrhu klijente koji zaostaju u njihovim plaćanjima, kako bi bili sigurni da ćete primiti novac koji vam se duguje.
Instalirajte financijski softver na poslovno računalo. Iako se fakture ne moraju ispisivati, to daje profesionalniji izgled vašem salonu za njegu. Osim toga, softver vam pruža evidenciju poslanih računa, što je korisno kada trebate izračunati svoje poreze na kraju godine. Ako na računalu imate Microsoft Excel ili program kompatibilan s programom Microsoft Excel, Microsoft nudi besplatne predloške dostavnica. Neki predlošci zapravo izračunavaju iznos koji se duguje.
Popunite adresu osobe koja se fakturira, zajedno s današnjim datumom. Faktura će biti numerirana, a broj računa bit će povezan s imenom kupca. Povezivanje imena klijenta s brojem fakture omogućuje vam da pronađete račun pomoću naziva klijenta ili broja računa.
Ispunite "Datum dospijeća plaćanja" na dostavnici. Ako želite da se uplata odmah pošalje, stavite “Plaćanje po primitku”, što znači da vam je plaćanje potrebno poslati po primitku računa.
Opišite stavku ili pruženu uslugu. Na primjer, ako šaljete mjesečnu fakturu za nekoga tko joj daje nokte tjedno, možete staviti "Tjedno održavanje noktiju", zajedno s troškovima tjednih noktiju. Budući da je dostavnica za četiri posjeta, svakako povećajte troškove tjednih posjeta s brojem stvarnih posjeta.
Dodajte bilo koji primjenjivi porez na promet na račun, jer ćete biti odgovorni za prikupljanje poreza na promet i njegovo podnošenje odgovarajućoj agenciji.
Dodajte sve osobne oznake potrebne na dnu fakture. Poruka, po mogućnosti rukopisna, fakturi dodaje element osobne usluge.
Navedite informacije o tome gdje poslati uplatu, zajedno s telefonskim brojem, u slučaju da klijent ima pitanja o fakturi i mora o tome razgovarati s vama.
