Bilanca je financijski izvještaj koji se koristi za prikaz imovine i obveza osobe ili tvrtke u određenom trenutku. Bilanci se smatraju snimkom financijskog stanja. Jedna bilanca neće prikazivati dobit ili gubitak, ali računovođe uspoređuju bilance kako bi ocijenile uspješnost. Konkretno, bilance stanja na kraju godine uspoređuju se s bilancom prošle godine kako bi se jasno vidjelo što se dogodilo u protekloj godini. Cilj je, naravno, da ukupna imovina premaši ukupne obveze, što znači dobit.
Navedite vrijednost svih svojih sredstava. Bilo da je bilanca za poslovnu ili osobnu upotrebu, sve što je u vlasništvu je imovina. Imovina uključuje: bankovne račune, imovinu, zalihe, mirovinske planove, investicijske fondove i dionice, nakit, umjetnost ili automobile. Sve što je unaprijed plaćeno smatra se imovinom. Na primjer, neke tvrtke unaprijed plaćaju stanarinu ili osiguranje, što znači da su platili nešto, ali još nisu primili uslugu.
Navedite vrijednost svih vaših obveza. Obveze su vaši dugovi, kao što je iznos koji preostaje na hipoteci kod kuće, kredite za automobile, kreditne linije, dospjele plaće, poreze i dugove kreditnih kartica. Ako dugujete novac na nešto, kao što je automobil, dio automobila koji posjedujete je sredstvo i iznos koji ste financirali je odgovornost.
Razvrstajte imovinu i obveze na odjeljke. Imovina treba biti odvojena dugotrajnom imovinom (nekretnine, postrojenja i oprema koja se nigdje ne kreće), obrtnom imovinom (novac, zalihe i potraživanja), te unaprijed plaćene troškove. Obveze bi trebale biti razdvojene dugoročnim (stvarima koje dospijevaju tijekom više od jedne godine, kao što je hipoteka) i kratkoročnim (stavke koje dospijevaju unutar sljedeće godine).
Izračunajte neto vrijednost. Imovina i obveze trebaju se uvijek uravnoteživati (otuda i naziv bilance). Da bi se to postiglo, koristite sljedeću jednadžbu: Imovina = Obveze + Neto vrijednost. Jednom kada znate iznos vaše imovine i obveza, koristite ovu formulu za izračun neto vrijednosti. Drugim riječima, Neto vrijednost = Imovina - Obveze. Neto vrijednost je obično navedena ispod obveza.
Analizirajte podatke. Većina računovođa koristi koeficijent tekuće likvidnosti, brzi omjer, obrtni kapital i omjer duga / vrijednosti za analizu zdravlja tvrtke na temelju bilance. Tekući koeficijent = ukupna imovina / ukupne obveze i mjera je ukupne financijske snage tvrtke. Brzi omjer = Tekuća imovina - Zalihe / Tekuće obveze je mjera likvidnosti društva. Radni kapital = Tekuća imovina - Tekuće obveze mjere koliko tvrtka može podnijeti teška vremena. Negativni obrtni kapital trebao bi biti velika crvena zastava da nešto nije u redu. Omjer duga i vrijednosti = ukupne obveze / neto vrijednost je mjera ovisnosti poduzeća o njihovom zaduživanju.
Napišite sažetak za upravljanje na višoj razini. Ne-računovođe mogu imati poteškoća s probavljanjem informacija i pokazatelja. Pisanje tekstualnog sažetka financijske uspješnosti godine može pomoći u prepoznavanju slabosti i prednosti.
Usporedite s bilancom iz istog razdoblja prošle godine. Prvo provjerite omjere kako biste vidjeli jesu li se stvari poboljšale.
Savjet
-
U QuickBooks, učinite razumno provjeriti s Trial Balance izvješće gdje možete vidjeti sve račune i njihove bilance.
