Sposobnost da se napravi procjena za potraživanja na kraju godine (A / R) pomaže tvrtkama u sastavljanju proračuna ili predviđanju financijskih izvješća. Potraživanja od kupaca predstavljaju kreditnu prodaju koju tvrtka napravi svojim klijentima, a koja je naplaćena, ali još nije plaćena od strane klijenta. Dobivanje osjećaja o tome koliko bi kupci mogli dugovati tvrtki na kredit na kraju godine pomaže u projektima prodaje, troškova i novčanog toka, među ostalim financijskim pokazateljima.
Što je ACP?
Tvrtke žele znati koliko brzo će dobiti svoj novac nakon prodaje kredita klijentu. Nakon što je prodaja izvršena, ali prije nego što kupci pošalju ček za plaćanje, društvo obračunava neplaćena stanja kupaca u svojim financijskim izvještajima na računu aktive A / R u bilanci. Tvrtka može izračunati svoje prosječno razdoblje naplate (ACP), što pokazuje da je uprava prosječni broj dana koje tvrtka čeka prije nego što kupci plate svoje račune - drugim riječima sve dok tvrtka ne naplati na saldu potraživanja.
Skiciraj A / R za kraj godine
Da biste izračunali potraživanja na kraju godine, ne morate procjenjivati ACP svoje tvrtke. Uzmite početno A / R stanje na početku godine, plus završni A / R saldo na kraju svakog mjeseca. To vam daje 13 mjeseci ravnoteže A / R. Dodajte ih i podijelite ukupno 13 tako da dobijete prosječno A / R stanje za godinu; upotrijebite ovo za vašu godinu na kraju godine. Korištenje bilance svakog mjeseca kao dio izračuna za izračunavanje prosječne vrijednosti omogućuje vam da faktor fluktuacije A / R zbog intenzivnije prodaje tijekom određenih mjeseci, kao što je božićna blagdana.
Izračunajte ACP
Sada kada ste izračunali prosječno A / R stanje na kraju godine, možete to upotrijebiti za izračun ACP-a vaše tvrtke i razumjeti odnos između tih podataka. Za izračun ACP-a, prvo je potrebno procijeniti ukupan iznos prodaje tvrtke za godinu dana kupcima, ali samo one koje se odnose na kreditne uvjete. Za proračun ili prognozu, možete koristiti prošlogodišnje kreditne prodajne brojeve kao polaznu točku, a zatim kao faktor u određenom rastu kako biste došli do procjene trenutne ili nadolazeće godišnje prognoze.
Da biste riješili pitanje za ACP, koristite sljedeću formulu:
ACP = 365 dana ÷ Omjer A / R prometa
Gdje je omjer A / R prometa = (Godišnja prodaja kredita A Prosječni A / R)
Možete i izračunati ACP jednostavnije:
ACP = Prosječno A / R stanje ÷ Prosječna kreditna prodaja po danu
Gdje je prosječna kreditna prodaja po danu = (godišnja prodaja kredita sales 365).
Što ACP otkriva o potraživanjima
Niži ACP je povoljan i pokazuje da vaša potraživanja brzo prikupljate. Na primjer, ako je vaš izračun ACP-a 30, to znači da vaša tvrtka u prosjeku prikuplja račune za potraživanja u roku od 30 dana. Tvrtka bi također mogla ustanoviti da, iako izdaje račune s uvjetima plaćanja neto 30 (što kupcu omogućuje plaćanje 30 dana), izračun ACP-a pokazuje da je kupcima trebalo platiti 45 ili više dana za plaćanje. To bi moglo utjecati na novčani tijek i sposobnost tvrtke da plati svoje račune ako se ne plaćaju dovoljno brzo od svojih kupaca.
