Praćenje svih prihoda i troškova vaše tvrtke može izgledati neodoljivo, čak i kada vodite malu tvrtku. Postoje kalkulacije za izradu, izvješća za pripremu, račune za plaćanje i poreze. Popis financijskih sredstava koje treba sastaviti mjesečno, kvartalno i godišnje je često beskrajan.
Dobra vijest je da mali poslovni računovodstveni softver postoji kako bi se pojednostavio proces. Pravi softver vam omogućuje da pratite sve vaše financijske informacije na jednom mjestu i pristupate izvješćima u stvarnom vremenu koje trebate kako bi vaša tvrtka radila glatko.
Zašto trebam mali poslovni računovodstveni softver?
Male poslovne računovodstveni softver omogućuje čak i najviše matematički izazov za održavanje točne financijske evidencije. Umjesto da ručno pratite kupnje, primitke i dobitke iz proračunskih tablica na stolnom računalu, možete uštedjeti vrijeme i radnu snagu tako što ćete sve pratiti u elektroničkom računovodstvenom programu.
Postoje mnoge prednosti korištenja malog poslovnog računovodstvenog softvera koji može pomoći vašoj tvrtki da radi učinkovitije. Neke od pogodnosti uključuju sljedeće:
- Pojednostavite računovodstvo. Uz mali poslovni računovodstveni softver, imate pristup svim vašim financijskim informacijama na jednom mjestu. Ne morate provjeravati s nekoliko odjela kako biste dobili potrebne informacije ili pričekajte do kraja mjeseca da biste pogledali svoje financijske podatke. Umjesto toga, možete se prijaviti u svoj računovodstveni softver u bilo koje doba dana ili noći s bilo kojeg uređaja kako biste vidjeli jesu li fakture plaćene, inventar poslan, koji je dio vaše tvrtke isplativ i gdje možete napraviti neka poboljšanja.
- Smanjuje ljudsku pogrešku. Bez obzira na to koliko su vaši zaposlenici kompetentni, uvijek ima mjesta za ljudsku pogrešku. Mali poslovni računovodstveni softver pomaže u smanjenju pogrešaka u izračunu i izvješćivanju praćenjem financija elektroničkim putem. Kada se procesi kao što su fakturiranje, mjerenje vremena i naplata računa obavljaju kroz računovodstveni softver, to još više povećava točnost vaših financijskih sredstava.
- Omogućuje timsku suradnju. Računovodstveni softver male tvrtke omogućuje više od jedne osobe pristupu financijskim informacijama vaše tvrtke. Vi svibanj želite da ljudi upravljanje plaće, marketing, inventar i prodaja imati pristup u realnom vremenu financijske informacije o Vašoj tvrtki, tako da mogu bolje obavljati svoje dužnosti. S računovodstvenim softverom koji se nalazi u oblaku ili učitava na računalo svake osobe, članovi osoblja iz cijele tvrtke mogu se prijaviti i dobiti potrebne informacije.
- Pruža uvid. Pritiskom na gumb, mali poslovni računovodstveni softver može vam dati neposredan uvid u veliku sliku vaše tvrtke. Na temelju toga možete bolje prilagoditi potrošnju, prodajne napore, inventar i osoblje kako bi vaša tvrtka postala profitabilnija.
- Čuva informacije sigurne. Današnji računovodstveni softver je siguran, osiguravajući da informacije o vašoj tvrtki ostaju unutar tvrtke. Većina softvera šifrira informacije tako da je može pristupiti samo vaša tvrtka. Mnogi pružaju pojedinačne prijave za svakog zaposlenika, tako da samo određeni ljudi mogu vidjeti određene aspekte vaših financijskih informacija. Na primjer, možete dati upravitelju ljudskih resursa pristup vremenskim tablicama i obračunu plaća, a ne svim ostalim financijskim informacijama za svoju tvrtku. Ako prihvaćate plaćanja izravno u vaš računovodstveni softver, oni su također šifrirani.
- Generira trenutna izvješća. Većina malih poslovnih računovodstveni softver vam omogućuje da prilagodite izvješća koja su vam potrebna i imati trenutni pristup njima kad god ih želite. Možete odmah povući takve izvještaje kao izvještaj o dobiti i gubitku, sažetak poreza na promet, povijest računa, prikupljena plaćanja i izvješća o troškovima. Ovo pomaže smanjiti na vrijeme vaši zaposlenici svibanj potrošiti stavljajući zajedno ovu vrstu informacija. Možete čak i automatski generirati izvješća koja prikazuju podatke na način koji vam odgovara, kao što su dijagrami ili grafikoni.
- Omogućuje izvješćivanje za određenu industriju. Ako odaberete mali poslovni računovodstveni softver koji je specifičan za vašu industriju, izbjeći ćete mogućnost prilagođavanja koje može povećati cijenu softvera. Također dobivate pristup izvješćivanju koje je vrijednije za vašu tvrtku. Na primjer, ako ste pružatelj zdravstvenih usluga, možda će vam trebati funkcionalnost koja vam omogućuje naplatu osiguravajućih društava. Ako pronađete softver koji je specifičan za industriju zdravstvene skrbi, ova funkcija vjerojatno će biti uključena ili će biti prilično pristupačan dodatak. Za softver koji je namijenjen generičkim industrijama, stvaranje ove funkcionalnosti za vašu tvrtku može povećati cijenu softvera.
- Održava vas aktualnim o najboljim praksama. Mali poslovni računovodstveni program može zadržati vaše poslovanje struje na najbolje računovodstvene prakse. S automatskim ažuriranjem softvera i vodičima o novim značajkama možete ostati na vrhu najnovije prakse izvješćivanja i poreza bez potrebe za oslanjanjem na računovođu.
Pravi tip malog poslovnog računa znači manje glavobolje za vas i više vremena za sve vaše osoblje da se usredotoče svoje energije negdje drugdje. Pa kako izabrati pravi softver za svoju tvrtku?
Što računovodstveni softver je najbolji za mala poduzeća?
Odluka da se mali poslovni računovodstveni softver za svoju tvrtku je često najlakši dio procesa. Teže je odlučiti koji će se softver koristiti.
Postoji mnoštvo opcija na tržištu, od kojih se većina može prilagoditi vašem poslovanju i potrebama. Prije nego što započnete proces određivanja koje male poslovne računovodstvene programe možete preuzeti ili prijaviti, budite sigurni da znate koje značajke želite. Uzmite si vremena za istraživanje mogućnosti i mogućnosti svake ponude.
Napravite popis željenih značajki i još jedan popis onih koje želite imati, ali bez njih. To može uključivati:
- Upravljanje zalihama.
- Bankarstvo
- Plaće i praćenje vremenskih tablica.
- Fakturiranje
- Potraživanja.
- Plaćene sate.
- Provizije za prodaju.
- Automatsko fakturiranje.
- Više korisnika.
Jednom kada znate što želite, počnite određivati cijene. Odlučite želite li preuzeti softver za računovodstvo malih tvrtki na vaše računalo ili ako biste radije imali pristup programu temeljenom na oblaku koji možete pristupiti s bilo kojeg uređaja. Postoji širok raspon cijena koje se temelje na programu koji odaberete, značajkama koje želite i prilagođavanju koje je potrebno obaviti. Imajte na umu proračun prije donošenja konačne odluke, imajući na umu da se troškovi povećavaju kako se odlučite za veću prilagodbu.
Također, razmislite koje male poslovne računovodstveni softver je najintuitivniji za korištenje. Iako mnogi proizvodi imaju slične značajke, stvarna kontrolna ploča i implementacija proizvoda mogu se razlikovati. Trebate odabrati onaj koji vam je ugodno koristiti, stoga svakako pogledajte demo proizvoda za koje ste zainteresirani. Na taj način možete osjetiti kako ćete koristiti proizvod i ako je to dovoljno jednostavno za navigaciju. Posljednja stvar koju želite učiniti je uložiti mnogo novca u male poslovne računovodstveni softver download koji je previše frustrirajuće za vas da koristite.
Uz isprobavanje programa, dođite do popisa referenci koje koriste softver koji vas zanima. Ako je moguće, pronađite nekoga tko je u sličnoj industriji kao i vaša, jer će vjerojatno koristiti softver na isti način kao i ti bi. Postavljajte pitanja o procesu implementacije, načinu rada prilagođenih značajki i tome koliko je tim za korisničku podršku osjetljiv. Odgovori koje dobijete mogu vam pomoći u donošenju najbolje odluke za svoju tvrtku.
Ako ga imate, prije nego što donesete odluku, također provjerite svoj IT odjel. Vi svibanj imati pohranu ili propusnost ograničenja koja čine određene programe nemoguće imati u vašoj tvrtki. Tehničke pojedinosti najbolje su prepuštene onima koji dobro razumiju računalne mreže u vašoj tvrtki.
Ima li slobodnog softvera za male tvrtke?
Pravo mali poslovni računovodstveni softver može biti investicija. Ako niste sasvim spremni napraviti financijsku obvezu, možete pronaći online male poslovne računovodstveni softver za besplatno.
Softver za računovodstvo malih poduzeća koji je besplatan obično vam omogućuje samo osnovne računovodstvene funkcije, kao što su plaćanje računa i fakturiranje kupaca. Neki računovodstveni softver za male tvrtke koji besplatno ograničava druge značajke, kao što je broj dopuštenih korisnika, broj bankovnih računa koji se mogu povezati i ograničenu funkcionalnost izvješćivanja.
Na tržištu postoji neki besplatni računovodstveni softver koji ima više kompresijskih značajki, ali može nedostajati u drugim područjima. Na primjer, softver vam može omogućiti stvaranje potrebnih financijskih izvješća, ali ne i potrebnu korisničku podršku. Ako niste vrlo tehnološki pamet, nedostatak korisničke podrške može učiniti da slobodni softver ne vrijedi vašeg vremena.
Ako ste u potrazi za nečim vrlo osnovnim koji vas dovodi u ritam korištenja računovodstvenog softvera, mali poslovni računovodstveni softver koji je besplatan može biti dobar početni program za računovodstvo. Mnogi vam omogućuju nadogradnju na više plaćenih značajki kako biste postali ugodniji u korištenju softvera. Samo budite svjesni činjenice da nećete moći pristupiti mnogim značajkama ako samo koristite besplatnu verziju softvera.
Ako se odlučite za besplatnu rutu, svakako odaberite proizvod koji ima neko prepoznavanje imena. Pročitajte recenzije drugih korisnika i dobijte preporuke kada je to moguće. Budući da unosite osjetljive i važne informacije o tvrtki, ne želite koristiti bilo koji softver za preuzimanje malog poslovanja koji možete pronaći na mreži.
Trebam li i računovođu?
Vi svibanj se pitate ako i dalje trebate računovođa ako pratiti sve svoje financijske elektroničkim putem. Općenito, odgovor je da. Dobra je ideja da ovlašteni profesionalni računovođa pregleda vaše podatke kako bi se uvjerili da sve ispravno prati i da niste previdjeli ništa što će biti od vitalnog značaja za porezno vrijeme. Računovođa će vas također obavještavati o najnovijim poreznim odredbama i zahtjevima kako biste bili sigurni da ste uvijek u skladu.
Jedna od značajki koje se nalaze u većini malih poslovnih računovodstvenih softvera je mogućnost da vašem računovođi omogući pristup softveru. Obično možete pozvati svog računovođu na svoj račun kako bi mogli vidjeti sve informacije koje su im potrebne za održavanje financijskih sredstava. Vaš će računovođa imati ograničenu funkcionalnost tako da ne može vršiti promjene bez vašeg dopuštenja.
Ako već imate računovođu, možda ćete htjeti pitati što ona preporučuje za male poslovne računovodstvene programe. S obzirom na njezino znanje o vašoj tvrtki, ona može imati neke specifične preporuke za ono što bi vam najbolje odgovaralo. Možda ima i neke preferencije za ono što softver najbolje integrira s onim što koristi na svom kraju.
Pronalaženje pravog malog poslovnog računovodstvenog softvera za vaše poslovanje bolje će vam postaviti dugoročni financijski uspjeh. Budite sigurni da napravite pravilne temelje i istraživanja kako biste odabrali proizvod koji je prikladan za vašu razinu iskustva, tvrtke i industrije. To je ulaganje u budućnost vaše tvrtke koje želite osigurati da učinite ispravno prvi put.
