Grupiranje obveza prema dobavljačima je proces objedinjavanja računa koji se plaća u skupinama ili serijama, te jedan unos u računovodstvene evidencije za cijelu skupinu računa, za razliku od pojedinačnih unosa u dnevnik za svakog primatelja plaćanja. Batching je uobičajena tehnika koja se koristi za smanjenje unosa u dnevnik, a pomaže računovodstvenom informacijskom sustavu da radi učinkovitije. Međutim, postupci doziranja također imaju nedostatke.
Smanjenje transakcija
Primarna korist u grupiranju transakcija koje se plaćaju je smanjenje unosa u računovodstveni sustav. Tvrtke s velikim brojem transakcija s niskim dolarima mogu brzo vidjeti tisuće dugovanja i kredita u računima rashoda. Ova razina detalja u knjizi obveza je nepotrebna i stvara teret obrade za kompjutorizirani računovodstveni sustav. Kombiniranjem transakcija na dnevnoj ili tjednoj osnovi to se opterećenje ublažava.
Izrada revizijskog puta
Kada se transakcije svakodnevno obavljaju, a plaćanja se vrše putem žice, računovodstvenim supervizorima je lako uskladiti dnevne iznose gotovine s odljevima bankovnog izvoda, jer bankovni izvještaji često navode ukupne dnevne transakcije. Nadalje, slučajni odabir plaćenih računa može se izvršiti i pratiti u serijama, a bankovni izvod kako bi se osigurali točni iznosi.
Brza analiza
Dnevno i tjedno grupiranje transakcija omogućuje računovođama da brzo analiziraju trendove iznosa plaćanja po danu. Svaka serija plaćanja predstavlja istu vremensku jedinicu; outlieri se lako uočavaju navodeći ukupne dnevne serije i istražujući visoke ili niske iznose. Međutim, batching čini teže otkriti pojedinačne abnormalne odljeve novca. Ako je tvrtka zabrinuta zbog velikih novčanih isplata bez ovlaštenja, nadzornici mogu uspostaviti politike koje uključuju dvostruke potpise u velikim iznosima.
Poteškoće u pomirenju
Potencijalni nedostatak za grupiranje potraživanja može biti poteškoća u usklađivanju. Ako računovođe poduzeća nisu marljivi u evidentiranju transakcija koje čine svaku seriju, usklađivanje plaćanja može biti teško, ako ne i nemoguće. Ako ta slabost postoji, zaposlenicima može biti lako počiniti prijevaru ili prodavači kako bi osporili da su primili uplatu.
