Račun zamaha je račun glavne knjige koji se koristi za privremeno pohranjivanje financijskih informacija koje će se nadoknaditi drugom transakcijom, kao što je kada jedna tvrtka plaća troškove druge tvrtke, ali će joj druga tvrtka nadoknaditi troškove. Ponekad će se offset dogoditi u istom obračunskom razdoblju, ostavljajući ravnotežu nula koja ostaje na računu čišćenja i, u drugim slučajevima, obračunski račun može imati preostalo stanje na kraju obračunskog mjeseca. Usklađivanje računa za pretraživanje može uključivati značajnu količinu vremena ovisno o tome koliko se transakcija provodi mjesečno preko računa.
Stavke koje su vam potrebne
-
Ispis aktivnosti pretraživanja
-
Alat za isticanje
Izračunajte koja bi bilanca, ako postoji, trebala odražavati račun. Na primjer, ako su troškovi plaćeni u ime druge tvrtke evidentirani na računu za pretraživanje, ali niste primili naknadu, onda bi saldo trebao odražavati stavke koje nisu nadoknađene.
Usporedite preostali saldo na računu pometanja s iznosom koji bi se trebao odraziti na računu za određivanje iznosa koji je izvan balansa računa.
Ispišite kopiju računa glavne knjige, prikazujući svaku transakciju za obračunsko razdoblje.
Koristeći isticanje označite transakcije koje su pomaknute u glavnoj knjizi. Na primjer, ako glavna knjiga pokazuje trošak za 20 USD i naknadu za 20 USD za taj specifični trošak, tada istaknite oba iznosa na ispisu. Kada završite, sve transakcije koje nisu označene i nisu transakcije na vašem popisu koje čekaju pomak su transakcije koje uzrokuju stanje izvan ravnoteže.
Istražite svaku od transakcija da biste vidjeli zašto transakcija uzrokuje stanje izvan ravnoteže, a zatim izvršite potrebne ispravke. Na primjer, ako je trošak zabilježen na računu za čišćenje, ali račun drugoj tvrtki nikada nije generiran, onda generirajte račun tako da druga tvrtka može obraditi naknadu.
Savjet
-
Ako niste sigurni kako pomiriti račune za čišćenje, razmislite o angažiranju stručnjaka za računovodstvo koji će vam pomoći s tim zadatkom.
