Kako poduzeće ili poduzetnik kreira pametan, strateški poslovni plan, bilo za novu tvrtku ili za tvrtku koja već godinama posluje? Proces poslovnog planiranja započinje jasnom vizijom, a zatim se dijeli na sve detaljnije komponente, uzimajući u obzir dostupne resurse, kao i vrijednosti poduzeća. Praćenje koraka procesa strateškog planiranja pomaže povećati vjerojatnost uspjeha poslovanja.
Proces poslovnog planiranja
Postoji nekoliko koraka u planiranju poslovanja, a poslovni plan treba artikulirati viziju svog vlasnika, izvršnog direktora ili uprave za njegovu trenutnu i dugoročnu budućnost. Vizija je odgovor na pitanje: "Kamo biste željeli da vaše poslovanje bude za tri do pet godina?"
Imajte na umu da bi strateški plan trebao biti fleksibilan i "živi dokument" koji odgovara na promjene u gospodarstvu, tržištu i samom poslovanju.Također bi trebalo biti dovoljno jednostavno da bi se moglo razumjeti i provesti bez značajnih količina obuke ili objašnjenja.
Kada vizija bude iscrtana, možete nastaviti s procesom planiranja tvrtke. Nastavak s krajem na umu pomaže u oblikovanju sadržaja pisanog plana. Dokumenti poslovnog plana mogu poslužiti u različite svrhe. Poslovni plan osmišljen kako bi se tražilo financiranje rizičnim kapitalom može izgledati vrlo različito od dokumenta unutarnjeg plana osmišljenog da pomogne u vođenju sljedećih koraka tvrtke.
Istražite svoje tržište i proizvode
Nakon što je vizija identificirana, proces planiranja tvrtke započinje temeljitim razumijevanjem vašeg poslovanja, njegovih potencijalnih tržišnih, proizvodnih ili uslužnih linija i potencijalnih kupaca. Važno je da te aspekte vašeg poslovanja poznajete što je moguće detaljnije.
Da biste prikupili ove informacije, pročitajte onoliko koliko možete pronaći o svojoj industriji, njezinim čelnicima i tvrtkama koje će biti vaši glavni konkurenti. Istražite hoće li vaše buduće zemljopisno tržište podržati vaše planirane proizvode i usluge uspoređujući ga s zemljopisnim tržištima vodećih u industriji.
Skupljanje činjenica može biti vremenski i radno intenzivno, ali nema zamjene za tu razinu svijesti i razumijevanja. Neuspjeh u adekvatnom istraživanju može rezultirati nedovoljnim proračunskim sredstvima, pretjeranim troškovima na određene funkcije i gubitkom ključnih zaposlenika u kritičnim trenucima.
Dokumentirajte životopis tvrtke
Priča o Vašem poslovanju je važna koja će informirati mnoge aspekte vaše tvrtke. Zato je važno uključiti profil ili biografiju svoje tvrtke u sam poslovni plan. Zatim se može ugraditi u aplikacije za financiranje i prezentacije, marketinške materijale, web-lokaciju vašeg poduzeća i druge dokumente.
U ovom odjeljku objasnite zašto vaša tvrtka posluje. Odgovorite na pitanje: “Zašto ste pokrenuli ovaj posao?” Tipično, poduzetnici su djelomično motivirani stalnim interesom ili strastima. Priča vašeg poslovanja treba odražavati tu predanost i interes.
Osnovne vrijednosti i misija tvrtke također mogu igrati važnu ulogu u odjeljku poslovne biografije. Osim toga, u ovaj odjeljak trebate uključiti biografije svih ključnih zaposlenika. Odredite svoje iskustvo i kvalifikacije za vođenje tvrtke. Također, opišite kako će ti ljudi raditi zajedno kao tim kako bi vaše poslovanje funkcioniralo glatko.
Nacrtajte poslovni model
Planski dokument također treba sadržavati jasno objašnjenje načina na koji vaša tvrtka funkcionira na svakodnevnoj osnovi. Ovaj odjeljak trebao bi odgovoriti na sljedeća pitanja:
- Koje su linije proizvoda ili usluga? Što radite ili pružate?
- Kome ćete ponuditi te proizvode ili usluge? Trebali biste uključiti profile i podatke o potencijalnim klijentima ili klijentima.
- Kako ćete biti plaćeni u odnosu na cijene i uvjete plaćanja?
Vaš osnovni poslovni model trebao bi biti naveden u četiri ili pet paragrafa, s onoliko popratne dokumentacije koliko možete predvidjeti za sve pretpostavke iz sadržaja. Na primjer, ako imate bilo kakve podatke o svojim klijentima iz ranijih istraživanja tržišta, te podatke predstavite u vizualno atraktivnom formatu kao dodatak ovom odjeljku.
Napravite osnovni marketinški plan
Marketing je velika tema, ali bitno je da u planski dokument uključite odjeljak koji opisuje kako će vaša tvrtka steći kupce ili klijente.
Oglašavanje je obično prva strategija koja pada na pamet za mnoge nove poduzetnike. Međutim, ovih dana, plaćati za oglašavanje svibanj ni biti održiv ili poželjan put za nastaviti u novi posao. Druge strategije mogu se pokazati učinkovitijima, poput riječi od usta, upućivanja, organskih društvenih medija i izravne pošte.
Osim toga, razmislite o web-prisutnosti vaše tvrtke. Većina perspektiva će očekivati čak i mali ili solo novi posao da ima neku web stranicu. Trebao bi uključivati način na koji vas mogu kontaktirati, neke informacije o vašim uslugama ili proizvodima i profil vaše tvrtke na minimumu.
Pripremite financijske projekcije Vašeg poslovanja
Ključni dio vašeg dokumenta poslovnog plana je odjeljak koji opisuje vaše projicirane prihode i troškove za prvih nekoliko godina njegova postojanja. Važno je da te projekcije budu realne. Također je ključno osigurati da se sve financijske projekcije temelje na konkretnim pretpostavkama koje možete poduprijeti nekim podacima. Ovo nije mjesto za nagađanje.
Zapamtite da će svi budući investitori biti zainteresirani za brojeve koje predstavljate i vaše proračunske projekcije, ali što je još važnije, oni će također htjeti znati kako ste došli do tih brojeva.
Provjerite jesu li vaše projekcije konzervativne, osobito u prvoj fiskalnoj godini. Općenito, nove tvrtke otkrivaju da je potrebno dulje od očekivanog da se poveća zamah na svojim ciljnim tržištima, a često i prihodi kasne kao rezultat u ranim mjesecima.
Dokaz i uređivanje završnog dokumenta
Ako je ikako moguće, unajmite profesionalnog urednika za kopiranje da biste dokazali, uredili i oblikovali završni dokument. Pogreške značajno umanjuju profesionalnost vaše tvrtke i mogu negativno utjecati na planove za budućnost.
Vaš bi dokument trebao biti bez tipografskih pogrešaka, a jezik bi trebao teći prirodno. Elegantan, profesionalan dizajn za vaš dokument također će vam pomoći stvoriti pozitivan prvi dojam za potencijalne investitore, zajmodavce i zaposlenike.
