Agent za nekretnine često započinje svoj dan pregledavanjem najnovijeg popisa vrućih, izvješća generiranog od strane Multiple Listing Service (MLS) koji prikazuje sve aktivnosti na tržištu nekretnina u posljednja 24 sata. Vruća lista je instrumentalna iz nekoliko razloga. Omogućuje agentima kupaca uvid u popise svojih kupaca čim se pojave na tržištu; pomaže u popisivanju agenata cijena kuća koje oni marketing; i pomaže svim agentima i brokerima da prepoznaju trendove na njihovim lokalnim tržištima. Neki MLS sustavi dopuštaju agentima da automatski šalju prilagođene vruće popise svojim klijentima.
Aktivni popisi
Svakodnevni vrući popis prikazuje sve nove unose koji su se pojavili na tržištu u posljednja 24 sata. Agent može prilagoditi vruću listu aktivnog unosa kako bi prikazao samo ona svojstva koja zadovoljavaju određene, unaprijed definirane kriterije, kao što su cijena, zemljopisni položaj, broj spavaćih soba i druge stavke koje odgovaraju želji agenta ili njegovog klijenta. Mogućnosti prilagodbe ovise o MLS sustavu koji agent koristi, ali općenito govoreći, sustav može prikazati i vrući popis s punim aktivnim popisom i bilo koji broj prilagođenih popisa.
Oglasi na čekanju
Vrući popis prikazuje se kao "na čekanju" za sve unose koji su pod ugovorom u posljednja 24 sata. Prodaja na čekanju je ona za koju je ponuda prihvaćena i izvršen ugovor o prodaji. Prodaja još nije zatvorena. Prodaja na čekanju koristan je alat za predviđanje budući da predstavljaju buduću zaradu onako kako to čine unaprijed narudžbe za maloprodajne tvrtke.
Istekli oglasi
Istekla prijava je ona za koju je ugovor o popisu prodavatelja s posrednikom za nekretnine dosegnuo datum završetka, a da kuća nije prodana. Istekli oglasi su izvan tržišta, ali prodavači često obnavljaju ili proširuju svoje ugovore o popisu. U nekim slučajevima, oni relist njihove kuće s različitim brokera. Agenti i brokeri koriste vruću listu s isteklim popisom kao marketinški alat za prepoznavanje potencijalnih kupaca koji mogu biti na tržištu za novog brokera ili agenta. I istekli oglasi služe kao alat za određivanje cijena. Agenti pretpostavljaju da je glavni razlog zbog kojeg dom nije uspio prodati jer je cijena bila previsoka. Znaju, dakle, da bi cijene usporedivih oglasa trebale biti niže.
Zatvoreni oglasi
Prodaja zatvorenih vrućih popisa su one koje su zatvorene ili su završene u posljednja 24 sata. Vlasništvo je preneseno s prodavatelja na kupca, a kupčev hipotekarni zajam, ako financira njegovu kupnju, je na snazi. Osim toga, sredstva povezana s transakcijom, kao što su provizije brokera, porezi i druge naknade za zatvaranje, plaćena su i trenutno su u procesu isplate od strane agenta za zatvaranje ili odvjetnika koji je vodio zatvaranje. Popisi za zatvorene prodaje pokazuju datum zatvaranja, konačnu prodajnu cijenu i vrijednost bilo kakvih koncesija koje je prodavatelj izvršio u ime kupca. Agenti koriste te podatke u usporednim analizama tržišta koje obavljaju kako bi odredili najbolje cijene za nove popise. Vrijednost zatvorenih oglasa u tom pogledu leži u činjenici da je najobjektivniji prediktor prodajne cijene kuće nedavne prodajne cijene sličnih kuća u istom području.
Povučeni i poništeni oglasi
Povučeni i poništeni oglasi su oni čiji su ih vlasnici skinuli s tržišta prije isteka ugovora o uvrštenju, a nekretnine nisu prodane. Prodavatelji povlače i otkazuju unose iz bilo kojeg razloga. Neki se, primjerice, odlučuju za preseljenje, dok se drugi suočavaju s financijskim problemima i prisiljeni su od svojih zajmodavaca da odvedu svoje domove s tržišta kao preduvjet za refinanciranje ili izmjenu hipotekarnih kredita.
