Što je plan izvršenja i koje su njegove ključne komponente? Izvedbeni planovi mogu biti napisani iz više profesionalnih ili osobnih razloga. Oni mogu uvelike povećati šanse za uspjeh u poslovanju i osobnim projektima. Pisanje plana izvršenja zahtijeva navođenje pojedinosti, navođenje specifičnih resursa i jasne i sažete upute.
Planovi izvršenja razlikuju se od općih poslovnih ili marketinških planova. Poslovni i marketinški planovi obično su pregled o tome tko, što, kada, gdje, zašto i kako opće poslovanje. Mogu imati nekoliko nepovezanih strategija i ciljeva. Izvedbeni planovi su jasniji s pojedinostima o konkretnim aktivnostima koje trebaju poduzeti određena vremena od strane određenih ljudi. Na taj način bi svako tko čita plan razumio i protumačio potrebne korake.
Stavke koje su vam potrebne
-
Jasno definiran cilj
-
Računalo
-
Kalendar
Uvesti svrhu plana. Sažeti ciljeve i ishode koje treba postići nakon izvršenja plana. To se može učiniti u jednom ili dva odlomka.
Precizirajte ciljeve i demonstrirajte ih u obliku metaka ili u kratkom odlomku. Na primjer, “Car Company XYZ slavi 50 godina u zajednici. Tijekom tog razdoblja XYZ želi povećati svijest o najnovijem modelu i povećati tromjesečnu prodaju za 10 posto.
Odredite tko će biti pogođen ciljevima. Razmislite o korisnicima, potencijalnim kupcima, partnerskim organizacijama i zaposlenicima koji će izvršiti plan. Ako se radi o osobnom planu, razmislite o tome koje odnose treba poticati ili tko treba znati o planu.
Strategije i taktike
Navedite pristup i metode koje će se koristiti u izvršenju. Ovo je detaljnije objašnjenje prethodno spomenutih ciljeva i ciljeva. Strateški plan je ključni temelj za postavljanje pojedinosti u planu izvršenja. Car Company XYZ može uključiti nostalgične suvenire u svoj medijski plan, sponzorirati događaje u zajednici i preurediti svoj izložbeni prostor. Učinkovito, strateški planovi pomoći će čitatelju da stvori mentalnu mapu zadataka.
Napišite posebne taktike potrebne za izvršavanje svake strategije. Ovaj zadatak, ili popis zadataka, treba detaljno navesti i najvjerojatnije će biti najveći dio plana izvršenja. Na primjer, sponzoriranje događanja u zajednici je jedna od strategija tvrtke Car Company XYZ. Napredni popis taktika može biti istraživanje glavnih događanja u zajednici, kontakt koordinatori programa s ponudom sponzorstva, izrada ili odabir reklamnih bannera ili promotivnih poklona koji će se koristiti tijekom događaja, plaćanje sponzorskih naknada i prisustvovanje događaju.
Delegirajte pojedinca ili prodavatelja koji će biti odgovoran za nadzor izvršenja svake taktike.
Resursi i vremenski okvir
Imajte na umu određene resurse koji su potrebni da bi izvršenje bilo uspješno. Takve ovisnosti mogu uključivati financije, ljude, tehnologiju, proizvode i usluge. Budite jasni o količini i kvaliteti potrebnih resursa.
Odredite određene datume ili odredite datume završetka izvršenja za svaki zadatak. Ako su neki zadaci ovisni o drugima, svakako navedite zadatke u odgovarajućem redoslijedu na kalendaru.
Pregledajte trenutak događaja kako biste predvidjeli kašnjenja u isporuci pošte ili uslugama dobavljača zbog praznika. Postoje li rokovi ili rokovi za obradu? Primjerice, prilikom velikog otvaranja, dogovorite sastanak s dizajnerom oglašavanja prije objavljivanja događaja.
Savjet
-
Prije izvršenja plana uvijek unaprijed odredite ključne rezultate rada. Hoće li se uspjeh mjeriti sposobnošću da ostanete na vrijeme iu okviru proračuna? Jesu li prodaje porasle? Je li tvrtka stekla povoljnu medijsku pozornost? Sumiranje odgovora na ova pitanja će izraziti očekivanja. Kada se radi s timovima, to služi kao metoda odgovornosti među članovima i daje prioritet općem cilju plana.
