Ako kažete svom osoblju da ste upravo otpustili svog kolegu, možda se osjećate neugodno, ali bolje je nego šutjeti. Služba za zapošljavanje West Sound Workforce savjetuje da tišina potiče glasine i ostavlja druge zaposlenike da brinu o vlastitim poslovima. Konzultant za upravljanje Alison Green primjećuje da tišina ostavlja i zaposlenike nagađanje o tome kako prestanak utječe na njihov rad. Jednostavna, jednostavna najava može se pobrinuti za to.
Dajte činjenice
Prvo što morate reći svom osoblju je da "Fred više ne radi ovdje." Zatim nastavite raspravljati o tome kako to utječe na njih. Zaposlenici će htjeti znati da li unajmljujete zamjenu ili je položaj nestao zajedno s njim. Također će htjeti znati tko preuzima projekte umrlog radnika, tko preuzima njegovo radno opterećenje i koliko dugo prije nego što ga zamijeni. Ako ne planirate više promjena u radnoj snazi, rekavši da to može umiriti vaše osoblje o njegovoj budućnosti.
Nemojte reći previše
Ne morate ulaziti u detalje zašto ste nekoga otpustili - samo neka svi znaju da ovdje više ne radi. Sve što bi se moglo vratiti i povrijediti vas. Najavljujući da je zaposlenik napustio zbog zdravstvenih problema, na primjer, moglo bi kršiti medicinske zakone o privatnosti. Pravna tvrtka Frost Brown Todd kaže da netočne izjave o zaposleniku, ili izjave koje se lako pogrešno tumače, mogu biti osnova za tužbu zbog klevete. Deklaracija da Fredu želite najbolje u njegovoj budućoj karijeri je sigurna, čak i ako je neiskrena.
Vrijeme objavljivanja
Što prije obavite najavu, glasine su manje šanse za procvat. Ako zaposlenik ode s čipom na ramenu, kaže Green, vašem osoblju treba odmah reći da mu više nije dopušteno u zgradi. Osim toga, Business Management Daily kaže, možda ćete željeti spasiti neugodnost bivšeg zaposlenika tako što ćete mu dopustiti da tiho isprazni svoj stol prije nego što drugi vaši zaposlenici saznaju da je dobio otkaz.
Odabir formata
Za male tvrtke, West Sound Workforce kaže da je jednostavna najava licem u lice na sastanku često najbolja. Ako morate obavijestiti veću grupu, e-pošta može biti učinkovitija. Isti principi primjenjuju se na oba načina: najavite odlazak, objasnite učinak i nemojte previše govoriti. Ron Ashkenas piše u časopisu Harvard Business Review da morate obratiti pozornost na reakcije i pitanja vašeg tima nakon objave. Onda morate preusmjeriti svoju pozornost natrag na posao.
