Mnoge tvrtke odlučuju plaćati zaposlenike na temelju plaće umjesto broja sati rada. Plaćeni zaposlenici plaćaju isti iznos za svaki dan isplate, bez obzira na broj odrađenih sati. To je osobito korisno u slučaju oslobođenih zaposlenika, koji ne podliježu plaćanju prekovremenog rada. Izuzeti zaposlenici uključuju određene službenike i administrativne službenike, dok se radnici koji nisu izuzeti moraju platiti prekovremeno ako rade više od 40 sati tjedno. Međutim, ako morate prekinuti plaćeni zaposlenik, morate se pobrinuti da točno izračunate njegovu / njezinu konačnu plaću jer to može biti malo kompliciranije nego za zaposlenike na satu.
Odredite dnevnu plaću zaposlenika. Da biste to učinili, uzmite njegovu / njezinu godišnju plaću i podijelite je s 52, što je broj tjedana u godini. Tada taj broj podijelite za pet, što je broj radnih dana u tjednu. Dobiveni broj je dnevna plaća zaposlenika. Ako se plaća temelji na mjesečnoj ili dvotjednoj stopi, potrebno je više izračuna. Mjesečna stopa može se pomnožiti s 12 kako bi se dobila godišnja stopa; i dvotjednu stopu trebate pomnožiti sa 26. Također, ako zaposlenik redovito radi više od pet dana u tjednu, morate izračunati njihovu dnevnu stopu plaće na temelju broja dana u kojima obično rade.
Odredite koliko dana u mjesecu je zaposlenik zaposlen u tvrtki. Prilikom izračunavanja tog broja trebate računati samo radne dane jer ste odredili dnevnu plaću zaposlenika samo na temelju radnih dana. Ako ste dva tjedna u mjesecu i, izuzimajući vikende, zaposlenik je radio 10 dana, zaposlenik će biti plaćen za 10 dana rada. Obavezno se pridržavajte pravila tvrtke u izračunavanju dana rada. Na primjer, bolesni i osobni dani mogu biti plaćeni, dok drugi slobodni dani ne moraju biti.
Da biste izračunali bruto plaću zaposlenika za razdoblje prije raskida, pomnožite dnevnu stopu plaće s brojem radnih dana u platnom razdoblju.