Plan projekta ponekad se miješa s rasporedom projekta. Prema znanju o upravljanju projektom (PMBOK), plan projekta je jedna od nekoliko komponenti cjelokupnog plana upravljanja projektom. Plan pomaže projektnom timu u postizanju ciljeva projekta opisujući zadatke koje je potrebno izvršiti. U biti, ispravno dovršen projektni plan opisuje potreban posao, vrijeme potrebno za dovršenje posla, sredstva dodijeljena za obavljanje posla i troškove projekta.
Plan upravljanja opsegom
Upravljanje opsegom projekta uključuje utvrđivanje procesa, rezultata i očekivanja dionika uključenih u dovršenje projekta. Komponenta upravljanja projektnim planom dokumentira kriterije uspjeha projekta, uključujući rezultate i radne proizvode, te definira što je uključeno u projekt.
Raspored projekta
Kao dio izrade rasporeda projekta, voditelj projekta identificira zadatke uključene u izvršenje projekta, kao i resurse i trud potreban za rad. Voditelj projekta bilježi te stavke u strukturi strukture rada projekta (WBS), koja daje ukupni raspored projekta. Raspored projekta određuje datume utvrđenih zadataka i određuje vremenski okvir projekta.
Plan upravljanja troškovima
Plan upravljanja troškovima opisuje pristup za upravljanje i kontrolu troškova tijekom procesa upravljanja projektom. Također identificira osobu odgovornu za upravljanje troškovima (obično voditelj projekta) i dionika s ovlaštenjem da odobri izmjene projekta i njegov proračun. Plan upravljanja troškovima definira format, standarde i učestalost mjerenja troškova i izvješćivanja.
Plan upravljanja kvalitetom
Plan upravljanja kvalitetom dokumentira kako će tim za upravljanje projektom provoditi i ocjenjivati svoje aktivnosti osiguranja kvalitete i kontrole kvalitete. Naime, ovaj dio projektnog plana opisuje strukturu politika i procedura osiguranja kvalitete projekta, područja primjene, uloge projekta, odgovornosti i ovlasti.
Plan poboljšanja procesa
Svrha plana za poboljšanje procesa je analizirati i opisati korake koji su uključeni u identificiranje neproduktivnih aktivnosti vezanih uz projekte. Cilj plana za poboljšanje procesa je povećanje ukupne poslovne vrijednosti projekta. To uključuje opis ciljeva, aktivnosti i odgovornosti uključenih u provedbu plana poboljšanja procesa, kao i prednosti koje će projekt ostvariti.
Plan zapošljavanja
Kadrovski plan projekta opisuje zahtjeve za resursima projekta, kao i kada i kako će organizacija uključena u provedbu projekta zadovoljiti potrebe ljudskih resursa projekta.
Plan komunikacije projekta
Komunikacijski plan je važan jer informira dionike o tome kada mogu očekivati komunikaciju o projektu, tko će im dati informacije iu kojem formatu. Plan upravljanja komunikacijama definira komunikacijske potrebe projekta i postavlja očekivanja s dionicima projekta u odnosu na izvješćivanje o projektu. Opisuje različite formate koje će voditelj projekta i projektni tim koristiti za komuniciranje informacija vezanih uz projekt.
Plan ublažavanja rizika
Komponenta upravljanja rizicima projektnog plana opisuje pristup za identificiranje, ublažavanje i rješavanje projektnih rizika. Kako projekt napreduje, voditelj projekta dodaje identificirane rizike planu upravljanja rizicima i izvješćuje o rizicima visokog utjecaja putem pristupa opisanog u komunikacijskom planu projekta.
Plan nabave
Plan nabave definira kako će voditelj projekta upravljati aktivnostima i zadacima vezanim uz nabavu i nabavu. Plan nabave je posebno važan kada se radi s dobavljačima trećih strana, jer definira resurse odgovorne za izradu dokumentacije za nabavu, kao što je zahtjev za prijedlog (RFP), i kako će projekt upravljati sukladnosti s uvjetima ugovora nakon zatvaranja ugovora,
