Organizacije koriste računovodstvene metode za praćenje i analizu financijskih transakcija i praćenje novca tvrtke. Menadžeri koriste računovodstvo financijskih informacija kako bi donosili odluke za tvrtku. Računovodstveni ciklus je niz aktivnosti koje računovođe koriste za bilježenje transakcija, knjiženje u glavnu knjigu, podešavanje, zatvaranje knjiga i pripremu financijskih dokumenata.
Proces računovodstva
U procesu računovodstva, dnevne transakcije se objavljuju u odvojenim časopisima, kao što su blagajnički dnevnik ili prodajni časopis. Računovođe prenose informacije iz dnevnih časopisa u glavnu knjigu za organizaciju u nizu dugovanja i kredita. Glavna knjiga sadrži informacije kao što su obveze prema dobavljačima i potraživanja, kao i druge račune koje organizacija koristi za praćenje i analizu financijskih podataka. Proces također uključuje prilagodbe glavne knjige koje nisu zabilježene u časopisima, kao što su porezi. Završna faza u obračunskom ciklusu ili procesu zatvara knjige. Prihodi i rashodi organizacije obračunavaju se, a dobit se prenosi na vlasnički račun vlasnika. Na kraju obračunskog ciklusa računi se dovode na nulu prije početka sljedećeg ciklusa. Iz tih informacija organizacija može pripremiti financijska izvješća. Financijski izvještaji sadrže sažetak svih transakcija i računovodstvenih aktivnosti tijekom obračunskog ciklusa.
Upravljačko odlučivanje
Uprava koristi informacije prikupljene u obračunskom ciklusu za planiranje budućnosti tvrtke. Financijski izvještaji ukazuju na financijsko zdravlje tvrtke, što omogućuje upravitelju donošenje ispravnih odluka za pomicanje tvrtke naprijed.
Investicijske odluke
Potencijalni investitori ili trenutni dioničari prate informacije na financijskim izvješćima kako bi pomogli u donošenju odluka o ulaganjima u organizaciju. Ulagači analiziraju financijske snage i slabosti poslovanja kako bi im pomogli u donošenju odluka u vlastitim investicijskim portfeljima.
Državne agencije i banke
Banke donose odluke o kreditiranju na temelju informacija sadržanih u financijskim izvješćima. Informacije pružaju vjerovniku jasnu sliku o sposobnosti tvrtke da otplati kredit. Računovođe koriste informacije iz financijskih izvješća za pripremu poreznih dokumenata i izvješćivanje o financijskim informacijama vladi.
