Ad hoc izvješće je on-line zahtjev za upit koji se šalje u bazu podataka. Korisnik unosi upit u računalo kako bi stvorio ad hoc izvješće, koje može biti jednostavno kao traženje popisa faktura za određeni mjesec. Baza podataka generira rezultate, koji ovise o upitu za izvješće. Izrada ad hoc izvješća ovisi o korištenom sustavu baze podataka.
Pokrenite bazu podataka na računalu. Dvokliknite ikonu radne površine da biste otvorili bazu podataka.
Odredite koji je vaš upit. Time ćete odrediti kako poslati zahtjev. Kada otvorite bazu podataka, može vam se ponuditi nekoliko opcija za odabir, kao što su imena članova vaše organizacije, ako želite sastaviti popis njihovih adresa i podataka za kontakt, ili možda želite sastaviti popis fakture koje treba poslati poštom. Ovisno o zahtjevu koji želite izvršiti, odaberite odjeljak koji se najbolje odnosi na ovaj zahtjev.
Označite okvire da biste naveli zahtjev. Ako ste u bazi podataka odabrali kategoriju fakture, možda imate opcije kao što su mjesec, godina, dan, vrsta fakture ili usluge. Označite okvire koji će vam pomoći da suzite vaš zahtjev i dobijete informacije koje tražite. Temeljito prođite kroz opcije baze podataka kako biste bili sigurni da u potpunosti koristite opcije upita.
Potražite gumb u bazi podataka u kojoj piše "Napravi ad hoc izvješće" i pritisnite ga. Kada pritisnete gumb "Napravi ad hoc izvješće", možda ćete dobiti dodatne mogućnosti, ovisno o mogućnostima vaše baze podataka. Na primjer, možda ćete moći odrediti vrstu informacija koje želite uključiti u ad hoc izvješće. Ako generirate popis članova u vašoj organizaciji ili stvarate oznake adresa, možete odabrati odjeljke kao što su ime, naslov, poštanska adresa, telefonski broj, status člana i adresa e-pošte. Ono što odaberete ovisi o svrsi ad hoc izvješća.
Kliknite "U redu" ili "Stvori oglas" da biste poslali upit, ovisno o bazi podataka koju koristite. Baza podataka će generirati proračunsku tablicu ili drugu datoteku koja organizira informacije za upit koji ste zatražili.
