Tvrtke poduzimaju proračunski proces kako bi se obvezale na financijski akcijski plan. Proračuni pomažu tvrtkama da organiziraju svoje financije, identificiraju izvedive pothvate u koje se ulažu i izbjegavaju da sredstva odlažu u slabe pothvate. Često su dizajnirani i za povećanje prihoda. Prije donošenja odluka o izradi proračuna, potrebno je razmotriti nekoliko pitanja, kao što su raspoloživa sredstva i ciljevi tvrtke.
Raspoloživi fondovi
Prije stvaranja proračuna, poslovni lideri moraju biti svjesni trenutne financijske situacije svojih tvrtki. Na primjer, lideri bi trebali znati veličinu pouzdanih izvora prihoda, kao i one koji mogu biti varijabilniji. U proračunskom procesu treba uzeti u obzir samo pouzdane prihode. Čelnici tada moraju odrediti neto prihod oduzimanjem troškova, kao što su plaće i materijali, od pouzdanih prihoda.
Poslovni ciljevi
Voditelji moraju uskladiti svoje proračune s korporativnim ciljevima, mogućnostima i strategijama. Osim toga, kada čelnici donose odluke o proračunu, moraju uzeti u obzir ne samo izravan učinak kapitalnih ili operativnih troškova, već i njegove neizravne učinke. Primjerice, kapitalni projekt može imati utjecaja na tehničku infrastrukturu tvrtke i eventualne zahtjeve osoblja tvrtke, kao što je tehnička podrška. Kao rezultat toga, odluke o proračunu mogu također uključivati koliko će se potrošiti na tehničku infrastrukturu na različitim lokacijama ili sredstvima koja bi trebala biti posvećena razvoju osoblja koje podržava infrastrukturu.
Nacionalna i međunarodna događanja
Rizik je glavna odrednica izvedivosti poslovnih ulaganja. Na odluke o proračunu koje se odnose na nacionalna i međunarodna ulaganja utjecat će napori upravljanja rizicima koje tvrtka može provesti kako bi odgovorila na određene scenarije. Na primjer, tvrtka može provoditi kontrole za rad u zemlji koja doživljava političku nestabilnost, građanske nemire, kao i klimatske promjene i druge čimbenike. Također su važne potencijalne tržišne prilike koje su povezane s gospodarstvima u nastajanju i prošlim iskustvima poduzeća u pojedinim područjima.
Zakonodavstvo i vladini propisi
Zakonodavstvo i državni propisi mogu u velikoj mjeri poremetiti marketinške, proizvodne ili financijske planove tvrtke. Kao rezultat toga, čelnici bi trebali donositi odluke o proračunu nakon razmatranja postojećih zakona ili zakona koji su u tijeku i vladinih kontrola koje mogu utjecati na postojeće ili predložene operacije tvrtki. Na primjer, tvrtka koja se oslanja na web-lokacije za prodaju svojih proizvoda u određenim zemljama mora uzeti u obzir propise Europske unije koji se odnose na privatnost.
Analiza industrije
Industrijska analiza može pružiti kontekst za mnoge proračunske odluke jer, uz globalno gospodarstvo, trendovi u industriji mogu utjecati na poslovanje poduzeća. Na primjer, na izglede industrije utječe sposobnost poboljšanja tehničkih vještina i sposobnosti osoblja tvrtke. S druge strane, vladini propisi, ponuda i potražnja te međunarodne transakcije također utječu na trendove u industriji. Na primjer, nove vladine smjernice o dopuštenim emisijama mogu zahtijevati novu opremu ili promjene operativnih postupaka tvrtke, što utječe na nekoliko stavki proračuna.
Povrat ulaganja u projekt
Rijetko neuspješan projekt ili program opravdava dodatnu potrošnju. Umjesto toga, sredstva bi se trebala posvetiti prilikama za koje se očekuje pozitivan povrat ulaganja. Zbog toga prethodni i povijesni rezultati imaju značajan utjecaj na tekuće proračunske odluke. Da bi se procijenila vjerojatnost da će projekt dovesti do pozitivnog toka prihoda, moraju se navesti specifični ciljevi projekta i identificirati i procijeniti pozitivni i negativni aspekti mogućnosti. Tek tada bi proračun trebao biti posvećen projektu.
