Prikupljanje sredstava je događaj koji baca neprofitna organizacija kako bi prikupio novac za svoj cilj. Često, prikupljanje sredstava postaje godišnji događaj s popularnim praćenjem u lokalnom području. Da biste bili sigurni stvoriti nezaboravne fundraiser, imajte na umu voli i dislikes vašeg lokalnog područja. Na primjer, zemlja zapadnog rodea neće biti profitabilna u New Yorku za razliku od Dallasa, Texas.
Okupite odbor od tri do pet volontera kako biste stvorili tim za prikupljanje sredstava. S ovim odborom odlučite o događaju koji želite baciti. Imajte na umu da što detaljniji događaj, kao što je crna kravata, ima više vremena i energije koja će biti utrošena na organiziranje događaja.
Napravite popis osnovnih potreba za događaj: ulaznice, oglašavanje, sponzore, dekoracije, najam predmeta, hranu i piće, sigurnost, logistiku i tako dalje. Svakom članu odbora dodijelite barem jedan od tih zadataka za vrijeme trajanja događaja.
Provjerite kalendare lokalnih zajednica da biste vidjeli kada se održavaju druga godišnja i lokalna događanja. Pokušajte planirati svoj događaj tijekom vikenda koji nije u sukobu s drugim događajima na području. Također, kada je datum postavljen, obavezno obavijestite one koji objavljuju kalendare lokalne zajednice (kao što su lokalni uredi za posjetitelje i gospodarske komore) kako bi osigurali da se vaš događaj doda na popis.
Tražite sponzore, koji su lokalna poduzeća koja bi se željela oglašavati na Vašem događaju, prvo kako bi osigurali da Vaši troškovi budu plaćeni prije prodaje karata. Ako možete proračun tako da je vaša prodaja ulaznica će biti Vaš profit, imat ćete uspješnu fundraiser.
Počnite oglašavati nakon što su sponzorstva na mjestu. Sponzorstva će platiti za oglašavanje, međutim, mnogi lokalni radio, TV i novine trebali bi vam dati besplatno oglašavanje na neki način. Napišite priopćenje za tisak kako biste ga poslali svim medijima kako biste dobili riječ dalje. Koristite letke, e-poštu, Facebook i Twitter kao dodatne putove da biste dobili riječ o svom događaju.
Redovito se sastajte sa svojim odborom kako biste osigurali da se svi dijelovi prikupljanja sredstava pravovremeno sastaju. Postavite rokove prije događaja kako biste osigurali da su sve stavke izvršene na vrijeme.
Savjet
-
Održite sastanak "debriefing" tjedan dana nakon događaja kako biste vidjeli što bi se moglo poboljšati prilikom sljedećeg prikupljanja sredstava. Napravite bilježnicu najbolje prakse za sljedeću komisiju za prikupljanje sredstava kako biste brzo saznali, u slučaju da je sljedeće godine baci druga skupina.
Upozorenje
Cilj prikupljanja sredstava je zaraditi novac za svoju neprofitnu organizaciju. Proračun je realističan kako ne biste potrošili više nego što ste zaradili u prvih nekoliko godina događaja.
