Dobro izrađena zahvalnica gostujućem govorniku nakon nekog događaja čini mnoge stvari na nekoliko značajnih razina. To je više od običaja jer je to produžetak vašeg profesionalizma. Kada gostujući govornik napusti događaj na visokoj noti, zahvalnica može nastaviti te pozitivne osjećaje prema ustanovi, tvrtki ili društvenoj skupini. Također može podići slabu vezu ako izgled gostujućeg govornika ne ide točno kako je planirano.
Zašto poslati poruku zahvalnice
Osim dijeljenja vaše zahvalnosti, zahvalnica nosi osjećaj profesionalizma. Proširuje odnos nakon što je događaj završen. To može ostaviti dobar dojam na gostujućeg govornika i proširiti njihove pozitivne osjećaje koje su imali od događaja ili stvoriti jaču vezu između institucije, organizatora događaja ili marketinškog odjela.
Kakva zahvalnica ispunjavate
Dobro napisana zahvalnica gostujućem govorniku dopušta dodatne razloge da ih kontaktirate. Oni mogu imati kontakte za buduće goste koji mogu doprijeti i jamčiti za vašu profesionalnost i pouzdano planiranje događaja. Pisana jezgrovito i ispunjeno komplimentima temeljenim na govoru ili anegdotama gostujućeg govornika, zahvalnica vas na pozitivan način osnažuje u sjećanju govornika i otvara vrata budućem kontaktu.
Kako napisati veliku zahvalnicu
Dok bi pozdrav trebao uključivati puno ime govornika, a ne bilo koji nadimak, osim ako su oni nepopustljivi da to koristite, a potpisivanje završava profesionalno ili s poštovanjem, potrebno je prenijeti utjecaj prezentacije govornika na vas kao i na publika. U bilješci treba prenijeti koliko cijenimo vrijeme kada je gost govornik uzeo iz svog rasporeda kako bi prisustvovao i govorio u vašoj školi, društvenom klubu ili crkvenoj grupi.
Temu govora gostujućeg govornika pročitajte u cijeloj bilješci. Navedite primjer kako je govor ili prezentacija utjecala na vas, bilo da se radi o izgradnji povjerenja, razumijevanju dijela književnosti, kako razviti svoje poslovanje ili kako god se glavni govornik nadao da će publika otići. Budite što je moguće specifičniji, primjerice, ako vam je to pomoglo u pisanju pisma, asu intervjuu ili na neki drugi način pozitivno utjecali na vaš život. Uključite kako je govornik utjecao na skupinu kao cjelinu. Ako se dogode bilo kakvi anegdotski trenuci koji vam mogu pridonijeti dobrim milostima govornika, kao što su komentari o organizaciji, smještaju ili isporučenom osvježenju, oni se mogu zabilježiti kako bi se slovo zaključilo na osobni način
