Proces 5S uzima zdravorazumski pristup održavanju čistog radnog okruženja. Iako je tehnički dio strategije vitke proizvodnje, 5S elementi - sortiraju, poravnavaju, sjaje, standardiziraju i održavaju - korist od svih veličina i industrije. Dobar način razmišljanja o 5S procesu nije kao lean taktika ili program smanjenja troškova, već kao filozofija na radnom mjestu.
Povećana učinkovitost i produktivnost
Budući da elementi 5S rade da bi svaki aspekt vašeg poslovanja bio organiziran, tvrtke koje usvajaju sustav 5S često su učinkovitije. Primjerice, u trgovini na malo, stavke na svakoj blagajni imaju potpuno istu oznaku i organizaciju. Svatko može ući i početi raditi s klijentima bez prethodne procjene radnog područja, pronalaženja kopije najnovijeg oglasa i dopunjavanja zaliha za provjeru kiše. Kao rezultat toga, blagajnici provode više vremena radeći s korisnicima i manje vremena na neproduktivnim zadacima.
Povećana sigurnost na radnom mjestu
Čisto, dobro organizirano radno okruženje smanjuje opasnosti i zauzvrat stvara sigurnije radno mjesto. Sigurnosne prve standardne operativne procedure zahtijevaju od zaposlenika da odmah očiste izlijevanje, drže prolaz bez smetnji i pohranjuju predmete na svoje pravo mjesto. To je posebno važno za tvrtke koje podliježu propisima o poštivanju propisa o zaštiti na radu. Dobra organizacija, koja uključuje pohranjivanje uobičajenih predmeta u blizini radnog područja iu ergonomski ispravnim mjestima, ne samo da smanjuje nepotrebne pokrete, već i mogućnost ozljeda koje se događaju tijekom vremena, kao što je sindrom karpalnog tunela.
Učinkovita kontrola troškova
Primjena sustava 5S može imati značajne izravne i neizravne prednosti uštede troškova. Kao prvo, bolja organizacija često smanjuje zahtjeve prostora za pohranu. S druge strane, manje je vjerojatno da ćete imati povećane troškove inventara koji se odnose na izgubljene ili zagubljene stavke inventara. U proizvodnom poslu, rutinsko čišćenje i preventivno održavanje SOP-ova povećavaju šanse da zaposlenici mogu pronaći i riješiti probleme sa strojevima i ostalom opremom prije nego što problemi postanu ozbiljniji i zahtijevaju skupe popravke. Osim toga, sigurnije radno okruženje može smanjiti troškove zdravstvenog i poslovnog osiguranja.
Povećana zadovoljstvo korisnika i moral zaposlenika
Sve što se događa iza kulisa u 5S sustavu radi kako bi pružilo vrijednost vašim klijentima i, zauzvrat, povećalo zadovoljstvo kupaca. Na primjer, iako vaši klijenti ne mare za organizaciju gotovinskih kolodvora ili rutinsko čišćenje SOP-ova, njima je stalo do brzih traka za odjavu i cijeni čistu, dobro organiziranu trgovinu. Osim toga, jer predanost 5S-u zahtijeva značajno sudjelovanje zaposlenika, ne samo da to povećava angažman zaposlenika, nego također stvara ugodnije radno okruženje u kojem zaposlenici imaju veći ponos u svom poslu.
