Financijska uprava crkve može varirati ovisno o željama zajednice i zahtjevima denominacije. Veće crkve obično angažiraju računovođe s punim radnim vremenom za sve aspekte financija. Male crkve imaju tendenciju samostalno upravljati financijama i obično biraju člana kao blagajnika ili tajnika financija.Često ovaj član može imati vrlo malo ili nikakvo iskustvo u traženom knjigovodstvu, izradi proračuna, utvrđivanju politika i upravljanju zapošljavanjem, porezima i donacijama. Proces pokušaja i pogrešaka, međutim, nije opcija jer neadekvatno praćenje financija crkava neizbježno dovodi do pronevjere i pravnih posljedica.
Stavke koje su vam potrebne
-
Računalo
-
Financijski računovodstveni softver kao što je QuickBooks ili Peachtree
Uspostavite pisanu politiku o tome kako će crkva prikladiti svoje financije kako bi uključila dopuštene i zabranjene izdatke. Politike bi trebale sadržavati sve postupke i postupke odobravanja za korištenje blagajničkih računa, sredstava kredita, kreditnih kartica, drugih kreditnih linija i donacija.
Držite detaljne i točne financijske podatke za sve prihode koji dolaze u crkvu i sva financijska sredstva koja se doznačuju da uključe donacije, plaće i račune. Crkve bi trebale početi sa čuvanjem svih računa, a zatim razviti knjigu evidencije svih dolaznih prihoda i rashoda pomoću računovodstvenog softvera kao što su Quickbooks ili Peachtree. U slučaju odstupanja ili u poreznom vremenu, dobro vođenje evidencije će uštedjeti vrijeme, novac i glavobolje u pružanju dokaza za prisvajanje sredstava.
Napravite proračun od samog početka kako biste zadržali kontrolu nad financijama. To je još kritičnije za crkve koje djeluju u manjem proračunu. Priroda donacija nudi nepredvidivost na koju utječu različiti čimbenici, uključujući gospodarstvo. Držeći razborit proračun, crkve se mogu pripremiti za takve okolnosti osiguravajući višak ruku i rezanje troškova kada je to opravdano. Proračun uključuje ne samo izdvajanje novca za izdatke, već i procjenu prihoda i donacija koje dolaze u crkvu. Crkve bi trebale uzeti u obzir sve troškove prilikom izrade proračuna, uključujući održavanje, marketing, nadogradnju objekata, plaće, naknade, administraciju i aktivnosti programa. Uspostaviti proračun raspravom o pitanjima s članovima odbora i crkvenim službenicima kako bi se postigao konsenzus.
Savjet
-
Čak i male crkve na proračunu trebaju povremeno dobiti usluge računovođe kako bi pregledale financijske podatke i pružile savjete o podnošenju poreza. Korištenje računovođe kao što je proračun dopušta osigurat će da crkva bude u skladu sa zakonskim zahtjevima.
