Objekt crkve može biti idealno mjesto za kulturne grupe, sastanke zajednice i obrazovne događaje. Ako ste administrator grupe koja želi iznajmiti crkvu, možete napisati uvodno pismo. Opišite svoju grupu i zašto želite iznajmiti objekt. Ovo pismo vam može pomoći pri rezerviranju crkvenog objekta.
Navedite ime i kontaktne podatke svoje organizacije. Navedite relevantne pozadinske informacije o povijesti vaše organizacije i njezinim trenutačnim ciljevima. Opišite kakvu vrstu aktivnosti imate na umu, koliko često i tko će biti glavni.
Upišite vremena i datume planiranog događaja. Navedite je li događaj samo jednokratan ili će se održavati na trajnoj osnovi. Navedite koliko će ljudi prisustvovati ili očekivani raspon. Navedite dodatne informacije, primjerice, namjeravate li postaviti zvučni sustav i namjeravate li služiti hranu. Navedite trebate li čuvanje djece. Navedite trebate li pomoćne usluge ili će vaša grupa to riješiti.
Uključite ime i kontaktne podatke svog osiguravatelja odgovornosti. Navedite uvjete pokrivenosti.
Zatražite sastanak. Dođite spremni razgovarati o uvjetima i potpisati ugovor.
