Crkve su neprofitne organizacije. Kao takvo, osoblje ovisi o donacijama za financiranje rada crkve, uključujući plaćanje plaća, komunalnih usluga i drugih računa. Veći dio tih donacija dolazi od članova crkve. Neke religije vjeruju u desetinu, gdje dajete postotak mjesečnog dohotka crkvi. Ponekad donacije dolaze iz vanjskih izvora, kao što je lokalna tvrtka koja želi podržati jedno od crkvenih službi. U svakom slučaju, treba primijeniti proceduru za primanje tih donacija.
Imenovati odbor ili osobu koja će biti zadužena za praćenje donacija. To je često poslovni menadžer crkve. Zatim kreirajte donacijsku politiku u kojoj se navodi da će crkva odlučiti kako će koristiti sredstva kako je određeno područjem najvećih potreba.
Stvorite obrazac koji donatori popunjavaju kada doniraju. Trebalo bi sadržavati ime i adresu davatelja i iznos donacije. Trebao bi imati i red za potpis predstavnika crkve. Kad god je to moguće, popunite ovaj obrazac dok donator daruje i predajte im ih dok odlaze. Inače ih pošaljite poštom što je prije moguće nakon donacije.
Koristite program za proračunske tablice, kao što je Excel, da biste pratili donacije. Donacije neprofitnim organizacijama su porezno priznate, tako da ćete morati pratiti koliko novca svaka osoba ili organizacija donira za porezne svrhe. Osim toga, to će vam pomoći vidjeti odakle dolazi novac - koje su tvrtke ili ljudi najčešći donatori - iu kojem obliku, bilo da se radi o čekovima, online donacijama ili gotovini.
Napravite metodu za rukovanje gotovinom nakon što se ploče za prikupljanje proslijede ili kada se isprazne kutije za zaključavanje, koje se često postavljaju za tekuće donacije. Najmanje dvije osobe trebale bi računati i bilježiti novac zajedno. To treba redovito provoditi; obično tjedno.
Poslati zahvalnice nakon svake donacije, ako znate tko je donirao novac. Ili, ako su donacije previše česte da bi bile praktične, pošaljite tromjesečna pisma zahvale onima koji doniraju na redovnoj, stalnoj osnovi.
Koristite proračunske tablice za pripremu i slanje pisama doprinosa u siječnju svakom donatoru. Pisma bi trebala sadržavati popis donacija.
Stavke koje su vam potrebne
-
Obrazac za donaciju
-
Program za proračunske tablice
-
Kartice zahvalnosti
Savjet
-
Razmotrite postavljanje načina na koji donatori mogu donirati novac na internetu. Mnogi ljudi su zadovoljni s tim, i to stvara automatski trag papira koji je lako pratiti. Povremeno pojedinci mogu darivati nenovčane stavke crkvi, kao što je namještaj. U tim slučajevima, najbolje je ne pokušati staviti vrijednost na donaciju - neka donator to učini - ali im ipak ponudi potpisanu potvrdu. Kako bi se izbjeglo da postane skladište tuđih odbačaja, razviti politiku za nenovčane donacije. Primjerice, možete ih prihvatiti samo tijekom tjedana prije prodaje u crkvenom dvorištu, ili kada skupljate za posebnu prigodu kao što je voziti se kaputom.
