Radni sastanci su izvor mnogo podsmijeha među zaposlenicima zbog njihove tendencije da se povuku i uključe beskrajne detalje. Dok su neke pritužbe na sastanke skupine opravdane, ove vrste sastanaka također donose mnoge prednosti, osobito u uredskom okruženju u kojem se zaposlenici ili projektni partneri rijetko viđaju.
Bolje opcije suradnje
Skupni sastanci zaposlenicima pružaju priliku da planiraju projekte kao tim, što olakšava usvajanje ključnih ciljeva i osmišljavanje glavne zadaće. Planiranje kao grupa također daje zaposlenicima priliku da dobiju perspektive i povratne informacije koje inače ne bi dobili, što bi moglo poboljšati ishod projekta. Na primjer, kada se skupina novinara i fotografa sastane kako bi razgovarali o pokrivanju priče u timu, oni mogu smisliti koherentniju strategiju nego što bi inače radili neovisno.
Poboljšana komunikacija
Sastanci grupe potiču veću komunikaciju između zaposlenika, osobito onih koji komuniciraju ili su redovito izvan ureda. To povećanje komunikacije može olakšati i učinkovitije raspravljati o idejama i planirati projekte jer svatko može istovremeno sudjelovati. Također može pomoći novim zaposlenicima da se prilagode korporativnoj kulturi, te stvara mogućnosti za mentorstvo i potencijal za odnose i nove suradničke napore.
Nove perspektive
Sastanci grupa pružaju mogućnost stjecanja novih perspektiva rada. Primjerice, autor teksta može dobiti inspiraciju za oglasnu kampanju od nečega što netko kaže tijekom sastanka grupe. To se možda neće dogoditi na sastanku jedan-na-jedan, gdje je uključen samo još jedan glas. Te nove perspektive mogu povećati djelotvornost poslovanja i pomoći joj da razvije nove strategije koje inače ne bi mogla uzeti u obzir.
Društveni izazovi
Ne uspijevaju svi na skupnom sastanku. Neki se zaposlenici mogu cenzurirati na skupnim sastancima, bilo iz stidljivosti ili zbog nepovjerenja u razgovoru pred različitim ljudima. To je manje pitanje na sastancima jedan na jedan, gdje su sudionici uključeni u intimniju razmjenu ideja. Sastanci grupa također mogu biti izazovni za određene demografske skupine. Na primjer, studija iz 2014. objavljena u "Jeziku i socijalnoj psihologiji" pokazala je da je veća vjerojatnost da će žene biti prekinute. Sastanci grupe mogu spriječiti sposobnost žene da komunicira, osobito ako je nekoliko sudionika prekine.
Upravljanje vremenom
Kada mnogi konkurentski glasovi pokušavaju komunicirati u isto vrijeme, sastanci obično traju dulje i ostvaruju manje od jedan na jedan sjednice. Iznenadne promjene dnevnog reda sastanka, kao i kratki razgovori, također mogu predugo trajati. Ako sastanak traje dulje od planiranog, sudionici mogu zaostati u drugim projektima ili propustiti druge važne sastanke ili sastanke.
