Proaktivno planiranje znači poduzimanje inicijative za unaprijed planiranje, planiranje važnih događaja i pripremu za uspjeh. U većini slučajeva proaktivno planiranje optimizira učinkovitost poslovanja ili odjela te štiti od vrlo skupih događaja.
Osnove proaktivnog planiranja
Prvi korak u proaktivnom planiranju je razmišljanje o budućnosti. Pet ključnih elemenata proaktivnog procesa planiranja predviđaju, sprječavaju, planiraju, sudjeluju i izvode, prema Eat Your Career, coaching i consulting tvrtki. Predviđanjem budućih potreba i budućih prijetnji, osoba ili poduzeće je bolje opremljeno za razvoj strategije koja optimizira performanse i sprječava probleme. Jednostavan primjer proaktivnog planiranja priprema se za popunjavanje praznina talenata kako bi se uskladili sa strateškim ciljevima.
Vrste proaktivnog planiranja
Proaktivno planiranje dio je nekoliko različitih elemenata poslovanja, uključujući upravljanje, održavanje i odnose s javnošću. Proaktivni menadžer koji primjenjuje načelo razmišljanja unaprijed prepoznaje potrebe svoje organizacije ili odjela i pronalazi resurse potrebne za njihovo ispunjenje. Proaktivno održavanje osigurava da oprema ostaje u ispravnom stanju. Nasuprot tome, reaktivno održavanje održava se tek nakon prekida opreme. Proaktivno planiranje odnosa s javnošću je namjerna strategija za stvaranje slobodnog publiciteta za promicanje pozitivnih atributa brenda.
Proaktivne prednosti
Proaktivno planiranje ima jasne i uvjerljive koristi. Tvrtka koja planira unaprijed može preuzeti veću kontrolu nad svojom budućnošću, a ne reagirati na vanjsko okruženje. Takvo planiranje može dovesti do visoko profitabilnih ulaganja i aktivnosti, kao i pomoći u izbjegavanju skupe pogreške u opremi. Proaktivno planiranje omogućuje menadžeru da iskoristi svoje najveće prednosti pripremajući se da ih koristi u najprikladnijim situacijama. Također omogućuje tvrtki da optimizira svoju učinkovitost u primarnim poslovnim aktivnostima.
Motivi i problemi reaktivnog djelovanja
Reaktivno djelovanje obično rezultira kada tvrtka ne planira i mora reagirati na hitne situacije ili krize. Umjesto da djeluju s pripremljenom strategijom, reaktivno ponašanje često se sastoji od napora da se brzo nastane problem u nastajanju. U proizvodnji, na primjer, nedostatak planiranja može uzrokovati da tvrtka mora zamijeniti vrlo skupu opremu nakon što je ona nepopravljiva. Iako reaktivni pristup izbjegava privrženost vremena planiranju, to može dovesti do vrlo skupog i još dugotrajnijeg upravljanja krizom.
