Pregled učinka je dokument namijenjen procjeni zaposlenika o tome koliko dobro ispunjavaju svoje radne obveze. Procjena bi trebala biti napisana na konkretnim primjerima kako bi pomogla vašim zaposlenicima da se upoznaju s potrebnim poboljšanjima i da ih pohvalimo kada su rezultati jednaki ili viši od vaših očekivanja kao poslodavca. Pisanje pozitivne procjene je učinkovit način dokumentiranja izvrsne uspješnosti zaposlenika i poticanje kontinuiranog rada na visokoj razini.
Ocijenite radni učinak zaposlenika na osnovi dužnosti po dužnosti koristeći siromašne, zadovoljavajuće, iznad zadovoljavajuće i izvanredne da biste zaposleniku dali vizualni prikaz uspjeha sa svakim zadatkom. Za svaku dužnost napišite konkretne primjere koji pokazuju vašu ocjenu. Ako je zaposlenik ocijenjen neriješenim, navedite konkretne primjere proizvoda rada gdje je to dokazano.
Navedite standarde koje ste naveli za zaposlenika u vrijeme najma. Ako ocjenjujete performanse manje od zadovoljavajuće, izdvojite plan koji će vaš zaposlenik slijediti i koji će vam pomoći ispuniti vaša očekivanja. Uključite određeni vremenski okvir u kojem želite vidjeti poboljšanje. Za izvrsne zaposlenike, objasnite kako nastaviti obavljati dobro zadatke i ponuditi dodatne odgovornosti koje će pomoći zaposleniku da napreduje u organizaciji.
Koristite mjerljivo ponašanje, a ne mnogo pridjeva. Umjesto pisanja, "Joe je vrijedan radnik", piše "Joe je zatvorio pet velikih prodaja u razdoblju od tri mjeseca dok je upravljao svojim prodajnim timom." Budite iskreni iu svojoj procjeni. Nemojte pisati da ne vidite moguća područja u kojima se zaposlenik može poboljšati. Čak i izvanredan zaposlenik može se istaknuti na način koji nije naveden u pregledu.
Završite pregled uspješnosti sa sažetkom informacija o kojima ste razgovarali i radnjama koje su poduzete u vezi s procjenom, kao što je vremenski okvir za poboljšanje i postavljene ciljeve. Za izvanredan pregled, napišite prijedloge za druge putove unutar tvrtke za koje vaš zaposlenik može težiti.
Upoznajte se sa svojim zaposlenikom kako biste upravljali pregledom. Objasnite procjenu i dopustite zaposleniku da ga pregleda. Napravite vrijeme za pitanja, a zatim potpišite i neka vaš zaposlenik učini isto. Pregledajte uspješnost u zapisniku zaposlenika za usporedbu pri sljedećoj procjeni.
