Tvrtke uspostavljaju procedure kupnje kako bi osigurale da su kupnje u najboljem interesu tvrtke i da se novac troši učinkovito. Ti postupci pokrivaju sve, od malih kupnji od jednog dobavljača do opsežnih procesa nadmetanja. U postupku nadmetanja, voditelj nabave bira najbolju ponudu s popisa ponuda dobavljača, na temelju troškova, pouzdanosti i vremenskog okvira za primanje robe.
Sitan novac
Tvrtke postavljaju ograničenje za sitne novčane kupnje, kao što su 25 ili 100 USD. Zaposlenik koji kupuje sa sitnim novcem često to čini sa svojim vlastitim novcem. On čuva račun i podnosi obrazac svom nadzorniku ili odjelu za obračun plaća koji uključuje trošak stavke, uključujući porez, razlog kupnje, datum i dobavljača. Zatim dobiva naknadu za kupnju iz blagajničkog fonda.
Otvoreno tržište
Kupnja na otvorenom tržištu ne zahtijeva postupke nadmetanja, ali često je potrebno odobrenje odjela za nabavu jer je cijena robe iznad ograničenja gotovine. Podnositelj zahtjeva podnosi zahtjev za robu, ponekad naziva određenog dobavljača, a ako je zahtjev odobren, kupuje je izravno od dobavljača. Može kupovati i primati verbalne cijene od dobavljača, ali ne mora i može sama izabrati dobavljača.
Natjecanje podnositelja zahtjeva
Tvrtka postavlja ograničenje kupnje kako bi odredila kada će podnositelj zahtjeva obraditi većinu postupka licitiranja kupnje i kada će odjel za nabavu. Ako je cijena robe ispod te granice i potreban je postupak nadmetanja, podnositelj zahtjeva sastavlja popis ponuda od dobavljača i dostavlja ponude odjelu nabave, koji odabire dobavljača s najboljom ponudom. Postupak licitiranja podnositelja zahtjeva može uključivati vremenski okvir za prihvaćanje ponuda.
Natječaj Odjela nabave
Kada troškovi roba ili usluga prelaze ograničenje kupnje, odjel za nabavu obrađuje većinu postupka licitiranja, uz pomoć podnositelja zahtjeva. Podnositelj zahtjeva objašnjava zašto mu je potrebna roba, a odjel za nabavu traži ponude dobavljača za određeni broj dana. Nakon isteka tog vremena odjel za nabavu odabire dobavljača s najboljom ponudom.
