Nabava je odjel unutar financijske podjele tvrtke koja osigurava učinkovito nabavu roba i materijala potrebnih drugim odjelima. Sve naručeno za svaki odjel mora proći kroz odjel za nabavu. Iako tvrtke imaju različite smjernice za kupnju, sve tvrtke imaju standardne postupke kupnje.
Narudžbenice
Svaka usluga, materijal ili isporuka koju zahtijeva svaki odjel mora se dostaviti kao narudžbenica. Ova narudžbenica je knjigovodstveni broj kojim se osigurava plaćanje ispravnog iznosa dobavljaču ili dobavljaču. Broj također prati narudžbu kako bi bio siguran da je primljen pravodobno, kao iu željenoj kvaliteti i količini koja je potrebna. Narudžbenicu također koristi dobavljač ili dobavljač prilikom fakturiranja tvrtki nakon isporuke narudžbe.
Kupnja Izreke
Odjel nabave odgovoran je za traženje traženog proizvoda, usluge ili potrošnog materijala. Agent nabave pronalazi različite dobavljače, traži ponude i odlučuje koji dobavljač zadovoljava zahtjeve odjela. Postupak nabave naglašava proces kojim odjel nabave daje zahtjeve za navode od dobavljača i dobavljača. Svaki voditelj odjela mora obavijestiti odjel nabave o točnoj traženoj stavci, pojedinostima o željenim stavkama i količini potrebnoj za rad dotičnog odjela.
Postupak praćenja
Nakon što su odjeli dobili odjel nabave informacije o usluzi, robi ili materijalu koji je potreban, agent za nabavu nadzire narudžbu tijekom cijelog procesa. Posrednik za nabavu koji je dodijeljen narudžbi mora kontaktirati dobavljača u slučaju promjene ili ažuriranja i praćenja narudžbe sve dok ne bude primljena. Nakon što je artikl zaprimljen, odjel nabave osigurava da je narudžba ispravna i unutar ugovorenih specifikacija.
